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elMEDIGUIA 1
BASE DE DATOS (ACCES 2007)
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos quenecesite.
El siguiente diagrama muestra los elementos que conforman una base de datos
La apertura y cierre de Microsoft Acces se realiza ejecutando los mismos pasos seguidos para trabajar con Word.Excel o Power Point. La extensión utilizada por Acces es ACCDB.
Los datos en una base de datos se organizan en tablas, las cuales contienen información sobre un tema en particular; por ejemplo,cursos, profesores, datos del acudiente.
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de
CLIENTES podría ser:
| CAMPOS |
| Código | Apellido | Nombre |Dirección | Teléfono |
REGISTRO 1 | 23 | Cárdenas | Luis | Cra. 7 No. 2-90 | 2212111312 |
REGISTRO 2 | 34 | Rios | Maria | Cll 5 No. 3-45 | 555555252 |
REGISTRO 3 | 107 | Bernal | Luisa | Tr. 1 No.12-54 | 52313233 |

Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
1. Crear una carpeta en la unidad de disco D
2. Ingresar a Microsoft Acces
3. Seleccionar laopción Base de datos en blanco. (En la parte inferior también se puede seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella).
4. Aparecerá un cuadro a la derecha de la pantalla,aquí debe indicar el nombre del archivo de la base de datos, (por ejemplo EJERCICIO 1). Para guardar el archivo en la carpeta creada en el numeral 1 haga clic en la carpeta ubicada al frente delcuadro donde digitó el nombre de la base de datos y guarde allí su archivo.
5. Haga clic en CREAR.
6. Se presentará un cuadro como el siguiente, donde aparece el formato para ingresar los datosde la tabla.

Cerrar y abrir una base de datos
1. Cierre la base de datos creada en los numerales anteriores.
2. Abra nuevamente la base de datos creada:
3.1. Ingrese a Microsoft...