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030113

Universidad de Navarra

Introducción a
Microsoft Access
Versión XP

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Centro de Tecnología Informática

TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción .............................................................................................................................. 5
1.1. ¿Qué es una base de datos?.................................................................................................. 5
1.1.1. Tabla o fichero, registro y campo ............................................................................. 5
1.1.2 Tipos de campos ........................................................................................................ 6
1.2. Tipos de base de datos: planas y relacionales...................................................................... 6
1.2.1. Ejemplo de base de datos relacional ......................................................................... 8
1.3. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos .................................................... 9
1.4. Bases de datos de red ........................................................................................................... 9
1.5. Utilidadde una base de datos............................................................................................. 10
1.5.1. Ordenar datos .......................................................................................................... 11
1.5.2. Búsquedas ............................................................................................................... 11
1.5.3.Formularios e informes ........................................................................................... 11
Formularios ....................................................................................................................... 12
1.5.4. Cálculos y sumarios ................................................................................................ 13
1.6. Los ejemplos delmanual.................................................................................................... 13
2. Creación de una base de datos con Access............................................................................ 14
¿Cómo crear un fichero de base de datos?................................................................................ 14
2.1. Crear un nuevo fichero de base dedatos............................................................................ 17
2.2. Los menús de Access ......................................................................................................... 17
3. Las tablas ................................................................................................................................. 19
3.1. ¿Cómo crear unatabla?...................................................................................................... 19
3.2. Las Vistas de la tabla ......................................................................................................... 20
3.2.1. Vista Hoja de datos ................................................................................................. 21
3.2.2. VistaDiseño............................................................................................................ 22
3.2.3. Insertar un campo.................................................................................................... 24
3.2.4. Introducir el nombre del campo .............................................................................. 24
3.2.5. Elegir el tipo de dato............................................................................................... 25
3.2.6. Mover un campo ..................................................................................................... 25
3.3. La clave principal............................................................................................................... 26
3.3.1. Tipos de clave principal...