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Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)


A. Información General


|Nombre del Proyecto |SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DEL IESTEC |Fecha de Preparación |20-11-2010 |
|Patrocinador: |DIRECCION GENERAL IESTEC HUANCAVELICA |Fecha de Modificación: | ||Preparado por: | |Autorizado por: |DIRECCION GENERAL IESTEC |
| |DOMINGO LIZANA CHAUCA | | |




B. Descripción del producto o servicio del Proyecto

El presente proyecto tiene por objetivodesarrollar un Sistema Integral de gestión del IESTEC HUANCAVELICA, moderno de acuerdo a los avances informáticos y los requerimientos que se efectúen para el mejor desarrollo y gestión de áreas dirección, sub dirección, administración, unidades académicas, área de producción, el cual servirá para administrar y controlar la recaudación de Ingresos propios, gestión académica, gestión deproducción del IESTEC HUANCAVELICA.
Actualmente se ha observado que el IESTEC no cuenta con un sistema integral de gestión, teniendo solo programas mono usuarios en algunas áreas de esta institución, faltándole varios procesos y funciones que no han podido ser subsanadas y corregidas, porque no se cuenta con el códigos fuente, para su modificación y actualización; por tanto, se necesidad urgentedesarrollar un nuevo sistema, que cumpla con todas las necesidades del IESTEC HUANCAVELICA.
El enfoque del nuevo sistema contribuirá a aumentar la productividad, reduciendo los tiempos de proceso de la información tributaria, constituyéndose en una herramienta importante para las actividades del área usuaria al incrementar la eficiencia de la administración de los servicios al usuario final.Específicamente permite la determinación oportuna, correcta y actualizada de la información financiera y académica.
En los actuales momentos, en que las instituciones y empresas utilizan tecnología de punta para brindar nuevos servicios integrados y darle valor agregado a sus negocios y servicios, nuestra propuesta pretende dar las pautas a fin de planificar su desarrollo tecnológicoinformático al IESTEC Huancavelica.

La implementación comprende la puesta en producción de los siguientes módulos:

1. ADMINISTRACION : Módulo que administra y consolida la contabilidad y de donde se generan los reportes financieros - contables.
2. TESORERIA: Módulo que administra las cuentas por pagar (proveedores).
3. CAJA: Módulo que administra las cuentas por cobrar (clientes).
4.INVENTARIO FISICOS: Módulo que administra los activos fijos.
5. SECRETARIA GENERAL: Módulo que administra la gestión de académica de los alumnos.
6. UNIDADES ACADEMICAS: Módulo de manejo de registros de docentes.

Todos estos módulos se interrelacionan entre sí, comparten información y poseen un repositorio único de datos (base de datos centralizada).
Asimismo serán necesarias tres tipos decapacitaciones: Capacitación para Analistas Funcionales, Capacitación para Analistas Técnicos y Capacitación para Usuarios Finales.
Se tiene previsto celebrar 4 contratos: Contrato de Servicios de Consultoría
Contrato de Software: Compra del software y las licencias respectivas a Oracle Perú y Microsoft.
Contrato de Hardware: Compra de los servidores requeridos para los ambientes dedesarrollo y producción, así como los módulos de backup y respaldo.
Contrato de Alquiler de Oficinas: Oficina alquilada por 7 meses donde se instalarán el equipo de consultores y el equipo del IESTEC HUANCAVELICA.


C. Alineamiento del Proyecto

| Consideraciones de la Organización |Propósitos del Proyecto |
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