ayuda excel 2007

1.- CONOCIMIENTO GENERAL
Comenzamos abriendo Excel, para ello nos dirigimos a inicio -> Todas las aplicaciones -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007.



Viendo la imagen podemos reconocer varios elementos:

- La barra de título:


Esta barra, a diferencia de Office 2003, presenta el botón “Office” en donde se pueden ejecutar todas las opciones respecto al documento(Abrir, crear un documento nuevo, imprimir, guardar, etc.). Esta barra conserva el “Nombre del Documento” y al costado izquierdo los botones de Minimizar, Expandir y Cerrar.

Minimizar: Provoca que la ventana de la aplicación se reduzca posicionándose en la barra de tareas de Windows.
Expandir: Regresa el tamaño por defecto a la ventana de Windows o la expande hasta que cubra la pantalla.Cerrar: Cierra la ventana de la aplicación y el programa no sigue ejecutándose.

- La barra de Menú:


A diferencia también de Office 2003, la barra de menú y de herramientas aparece ahora integrada en paneles, subdivididos por funciones. La barra de menú contiene los títulos que subdivide los paneles, y la barra de herramienta contiene no sólo las herramientas sino que una pequeña barra depropiedades/opciones propias de cada herramienta que ofrece Microsoft office.

- La barra de Acceso Rápido:
La antigua barra de herramienta se conoce ahora como acceso rápido de office y puede ser personalizada utilizando la pestaña adjunta, como se señala en la siguiente imagen.

1.1.- NAVEGAR EN LA HOJA DE CÁLCULO
Ahora estamos preparados para navegar a través de la hoja de cálculo deMicrosoft Excel.
Tenemos 3 maneras de buscar una celda específica:

1) Forma Manual: Consiste en posicionarse sobre una celda y con la ayuda del cursos o de las teclas direccionales del “keyboard” moverse hasta encontrar la indicada.

2) Forma Menú: En la Barra de herramientas seleccionamos el panel “Inicio”, luego debemos buscar la herramienta de edición (debería estar comúnmente situadaal costado derecho) Seleccionar y Buscar. Luego debemos situarnos en la opción “Ir a …”(o Ctrl + I)

3) Forma Dirección: Introducir el nombre o dirección de la celda en el cuadro de nombres, bajo la barra de herramientas.


1.2.- SELECCIÓN DE DATOS BÁSICA
Si lo que buscamos es seleccionar datos dentro de nuestra hoja de cálculo, lo podemos hacer de varias maneras:
Selección Múltiple:Podemos seleccionar con el cursor una celda específica, y manteniendo presionado luego el botón izquierdo del ratón, arrastramos el cursos hasta la celda que deseamos mantener la selección.
Selección Simple: Nos situamos en una celda específica con el cursor. Luego para seleccionar otra celda antes de hacer click con el ratón, presionamos la tecla CTRL. El proceso completo sería “CTRL + click” cadavez que quiero adjuntar una nueva celda.

1.3.- INGRESO DE DATOS
Respecto al ingreso de datos, podemos escribir tanto números como texto, sin embargo todo valor numérico almacenado en una celda se toma como un valor real y que pertenece al conjunto de números. Si quisiéramos ingresar un número como texto debemos anteponer un “apostrofe” al número ( ‘123) y a diferencia de los valores numéricos,el resultado se posicionará a la izquierda y aparecerá un cuadro de color verde, indicando que el número se ha almacenado como texto.


Si lo que ingresamos fue texto, lo más común es que se desborde de las celdas en las que estamos escribiendo. Para corregir esta situación lo que debemos hacer es revisar el formato de las celdas y ajustar el texto.


(Pestaña Inicio -> Herramientas deAlineación - > Opciones/Personalizar)


Si no la otra manera es realizarlo a través del botón rápido en la misma barra de herramientas que dice Ajustar Texto.







1.4.- FORMATO DE TÉXTO
Escribamos el texto “la casa es de colores”. Para que no sea sólo un texto plano podemos integrar formato con el texto y mantener una mejor presentación de la hoja de cálculo. Algunos Accesos directos...