AYUDA

CIRCULAR CR-041
OCPereira, Octubre 27 de 2.010
PARA
DE

:

ADMINISTRADORES REGIONAL Y CAF's
:

JEFES DE OPERACIONES

ASUNTO: COMUNICACIONES OC
TEMA 1: Adecuado registro de gastos en el sistema Auditor
En el proceso de revisión de los resultados del IGCC se identifica un incumplimiento relevante el proceso
financiero por el inadeacuado uso de las cuentas para registro de gastos.
Acontinuación se relacionan los conceptos para registro de gastos de transporte que se encuentran en el
auditor y la explicación de los casos en los que se debe seleccionar cada concepto
TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS
Este solo se utiliza cuando un funcionario del CAF lleva
medicamentos en taxi o bus dentro de la misma ciudad
TRANSPORTE URBANO Este solo se utiliza cuando un funcionario del CAF setransporta en taxi o bus a
llevar cosas distintas de medicamentos o para hacer diligencias varias dentro de la misma ciudad
FLETES, ACARREO Se utiliza por el traslado de medicamentos, mesas, neveras, escritorios, sillas,
computadores, equipos de oficina pero cuando el traslado lo hace una persona diferente a los funcionarios
del CAF
TEMA 2: ESPECIFICACIONES PARA EL TRASLADO AUTORIZADO DEMEDICAMENTOS Y/O
DISPOSITIVOS MÉDICOS ENTRE LOS CAF/CAFH Y LOS CAF OFI.
La jefatura de Operación C.A.F se permite notificar a todos LOS C.A.F AMBULATORIOS Y HOSPITALARIOS
los parámetros para el traslado de medicamentos hacia los CFV OFI.
En el Auditor web se ha implementado el modelo de traslado de artículos entre Audifarma S.A. y OFI
permitiendo que se puedan realizar traslados entre CAFAudifarma y OFI de forma rápida supliendo la
necesidad de ítems específicos de forma sencilla facilitando la ejecución del movimiento.
Para esto es preciso dar respuesta a los siguientes interrogantes:
¿Qué es una solicitud de traslado de medicamentos?
Veamos:
El concepto de traslado de medicamentos de un centro de atención CAF/CAFH a los CFV OFI, aplican
cuando se genera un movimiento en elinventario por salida de este; por tanto este movimiento debe ser
realizado en físico y a su vez en el sistema para evitar descuadres en el inventario de los CAF.

¿Cuando se genera un traslado de medicamento?
Esta establecido que la generación de los traslados de medicamentos se realiza cuando se identifican la
necesidad de un medicamento del cuál no poseen saldo disponible y este medicamentotiene existencia en
algún CAF que de acuerdo a su consumo puede suministrar el saldo.
En este modelo se ha definido aplicar este procedimiento para cubrir pendientes en los CFV de OFI ó
cuando se identifique la necesidad de saldo de medicamento por ausencia de reposición desde el CEDI de
OFI.
¿Si soy funcionario de CAF OFI como debo tramitar la solicitud de traslado de medicamentos hacia los CAFAudifarma?
Para ello debo tener en cuenta los siguientes parámetros:
1. CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA SOLICITUD DE TRASLADO DE MEDICAMENTOS DESDE LOS CAF
AUDIFARMA A LOS CAF OFI:

CAF OFI
Cada uno de los coordinadores de los CAF OFI deben hacer solicitud vía telefónica o spark a los
coordinadores de los CAF Audifarma luego de haber identificado la necesidad.
Posterior a ello loscoordinadores de los CAF Audifarma deben cerciorarse de contar con Stock
suficiente en el centro de atención para poder efectuar el traslado.

Luego de realizar las respectivas inspecciones el coordinador del CAF Audifarma procede a tomar las
decisiones para el traslado.

2. CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA SOLICITUD DE TRASLADO DE MEDICAMENTOS CUANDO
LOS CAF OFI HAN GENERADO UN PENDIENTE.CAF OFI
Una vez se haya generado la solicitud de medicamento pendiente por el sistema Auditor el
Proceso Logístico procede al análisis del Stock y a evaluar la posible solicitud a un CAF de
Audifarma que se encuentre en condiciones de proceder al envió.
Luego de realizar las respectivas inspecciones desde el proceso Logístico quien notificará al coordinador
del CAF de
Audifarma como debe...