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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CARGO: SECRETARIA
CODIGO: 89760
CATEGORIA SALARIAL: 6,000.00 A 8,000.00
Descripción del Cargo
Es responsable de ejecutar labores secretariales de la dependenciaasignada.

Ubicación del cargo
El cargo se ubica en el área administrativa, atendiendo y coordinando sus actividades en la gerencia administrativa que corresponda.

Responsabilidades y Funciones.-GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en el departamento, tal como facturas, ordenes de cheques, etc.
Confección de cartas, escritos, informes,contratos, acuerdos, actas, informes, facturas, y documentos en general.
Convocar a sesiones o reuniones.
Llevar el control de la agenda del gerente de área.
Mantener discreción sobre los asuntosconfidenciales de la empresa.
Evacuar las consultas que estén a su alcance.
Preparar los informes que se le soliciten.
Actualizar los libros legales.
Llevar controles administrativos vía expedientes,archivos, catálogos, computador u otros similares.
Colaborar con otras funciones afines, de acuerdo al giro de la gerencia a la cual presta sus servicios.

GESTIÓN OPERATIVA.
Recibir, clasificar,tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.
Atender el teléfono de acuerdo a las normas de cortesía establecidas y dar a todas las llamadasel debido curso
Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.
Verificar con el recibo correspondiente, el pago de agua, electricidad, teléfono,contratos y otros pagos menores.
Hacer semanalmente el pedido de proveeduría a Jiménez y Tanzi, con la firma autorizada.
Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentesdepartamentos administrativos.

PERFIL DEL CARGO: SECRETARIA

DESCRIPCIÓN GENERAL
Edad: 20-35 Años
Nacionalidad: Costarricense
Sexo: Femenino
Estado civil:...