Ayudanteadvo

Ayudante Administrativo
Perfil profesional:
La competencia general de este perfil profesional consiste en reproducir y transmitir información así como distribuir la
documentación requerida en lastareas administrativas y de gestión, internas y externas, tanto en empresas públicas
como privadas, realizando también en éstas los trámites elementales de verificación, archivo de datos y documentos arequerimiento de un técnico de nivel superior de forma eficaz, de conformidad a instrucciones o procedimientos
establecidos y respetando la normativa vigente en materia de confidencialidad de datos.Competencias profesionales, personales y sociales:
Las competencias profesionales, personales y sociales del perfil profesional son las que se relacionan a continuación:
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ƒApoyar en la gestión de todo tipo de correspondencia, documentación y paquetería de forma eficiente
siguiendo las instrucciones recibidas, partiendo del conocimiento de la distribución física de losdistintos
departamentos de la empresa.
Realizar, bajo la supervisión de un superior, las gestiones básicas propias de la tesorería, relacionadas con
los agentes públicos y privados, a través de lasaplicaciones informáticas específicas o genéricas.
Garantizar, organizar y custodiar los recursos materiales, así como asegurar el funcionamiento óptimo de los
equipos del servicio u oficina, según lasinstrucciones recibidas.
Confeccionar documentos de comunicación, con medios convencionales o informáticos, para su ubicación en
soportes informativos siguiendo las instrucciones recibidas.
Mantenercomunicaciones interpersonales de forma directa, clara y precisa, solicitando las aclaraciones
necesarias y aceptando críticas de forma serena y con actitud constructiva, que hagan eficaz la actividadprofesional y salvaguardando la imagen corporativa de la organización.
Actualizar bases de datos para extraer documentos en soporte convencional o informático, en la cantidad y
calidad requeridas,...