AYUDAS BASE SUBCOMITE LOCAL

ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ
“INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ”
Tercer subcomité local de Mejoramiento gerencial

Fusagasugá, octubre de 2015

Marco Legal

Normatividad Vigente

Resolución No. 00753 del 28 de febrero de 2013, “Por la cual se
reorganizan los Subcomités Central, Regionales y Locales de Mejoramiento
Gerencial de la Policía Nacional y se determinan los lineamientos parasu
integración y funcionamiento”.

Resolución No. 00053 del 02 de Mayo de 2013, “Por la cual se
reorganiza el subcomité Local de Mejoramiento Gerencial de la Escuela
de Policía Provincia de Sumapaz “Maritza Bonilla Ruiz” y se determinan
los lineamientos para su integración y funcionamiento”.

Compromisos
Anteriores

Proceso
XXXXXXXX

Plan de acción

Plan de tratamiento
a Riesgos

Planesde
mejoramiento
planes de trabajo

3FA-PR-0004 Administrar material y
servicios bibliográficos
Para el periodo comprendido entre el mes de julio y el mes de agosto, se
establecieron cuatro tareas para subsanar el hallazgo encontrado “Falta de
compromiso con el procedimiento y lineamientos establecidos para el manejo y
control de los soportes documentales liderados por los funcionarios a cargo.”Las actividades fueron:
* Presentar el diagnostico actual del estado de la biblioteca y posibles
debilidades y fortalezas en el trascurso de la vigencia a la dirección de la
escuela.
* Verificar y presentar necesidades de acuerdo al diagnostico realizado para la
vigencia 2016,
* Realizar lista de chequeo del inventario actual de material bibliográfico y
elementos tecnológicos
* Presentarresultados ante el Subcomité Local de Mejoramiento gerencial del
cumplimiento y seguimiento al plan de trabajo.

3FA-PR-0004 Administrar material y
servicios bibliográficos
ACTIVIDADES PROGRAMADAS

SEGUIMIENTO

Descripción actividades
incluyendo el alcance

Cantidad y Evidencia (soporte) del
cumplimiento de la actividad

Fecha
inicio

Fecha
final

Responsable
de la actividad (Nombre y
cargo)Cumplimiento de las actividades
(plazos y registro realizado)

1. Presentar el diagnostico
actual del estado de la
biblioteca y posibles
debilidades y fortalezas en el
trascurso de la vigencia a la
dirección de la escuela.

(01) Una comunicación oficial

17/07/2015

27/07/2015

Responsable Mediaciones
Tecnológicas y Soporte
Educativo o quien haga sus
veces.

diagnostico para la Direccion.docx

05/08/2015Responsable Mediaciones 1DE-FR-0002 PLAN DE NECESIDADES 20
16.xls
Tecnológicas y Soporte
Educativo o quien haga sus
veces.

2. verificar y presentar
necesidades de acuerdo al
diagnostico realizado para la
vigencia 2016,

(01) Una comunicación oficial

27/07/2015

tarea 2 plan de necesidades.docx
3. Realizar lista de chequeo del
inventario actual de material
bibliográfico y elementos
tecnológicos(01) Una comunicación oficial

27/07/2015

4, Presentar resultados ante el
Subcomité Local de
Mejoramiento gerencial del
cumplimiento y seguimiento al
plan de trabajo.

(01) Un Acta del Subcomité

20/08/2015

20/08/2015

Responsable Mediaciones
Tecnológicas y Soporte
Educativo o quien haga sus
veces.

tarea 3 inventario.docx

20/10/2015

Responsable Mediaciones
Tecnológicas y Soporte
Educativo oquien haga sus
veces.

 

3FA-PR-0004 Administrar material y
servicios bibliográficos
Al termino del plan se han realizado las actividades correspondientes en las
fechas establecidas, dando cumplimiento a lo solicitado en el plan de
mejoramiento de la Biblioteca, el que se encuentra próximo a la evaluación de
la acción, en la fecha que se indique por la Dirección y se autorice el cierrecorrespondiente de la acción de mejoramiento.
Con el compromiso por parte del los funcionarios del grupo de Mediaciones
Tecnológico y soporte educativo de evitar incurrir en las debilidades
encontradas en la auditoria realizada en esta vigencia por parte del Grupo de
Planeación de la Unidad.

Resultados indicadores
autoevaluación
del control y la gestión

Plan Anual
de Capacitación

Estado
PQRS...