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INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO
ANTONIO JOSE DE SUCRE
EXTENCION GUAYANA
#75 TURISMO






ALUMNA:
OSMALI SAGARAY
C.I: 26.382.301

CUIDADGUAYANA, 07/2015.
Principales pasos para organizar un evento.

1.- Identificar el tipo de evento que quieres organizar
2.- Determinar de forma clara los objetivos que quieres conseguir
3.- Decidir lasfechas en las que harás los eventos
4.- Elije los sitios para hacer los eventos
5.- Analizar si necesitaras ayuda externas
6.- Haz la planificación del programa del evento
7.- Estudia bien cuáles son lasprincipales fuentes de ingresos para los eventos
8.- Desarrolla la línea de tiempo completa de los eventos
9.- Determina cuales son los puntos clave principales de los eventos:
Programa: Que quieresque te ocurra en los eventos y cuando, con actividades bien detallada
Presentadores o invitados para dar una ponencia: Has de tener bien claro si hará falta un prestador, quienes son los ponentes oinvitados para dar una charla o ponencia y que te interesa de ellos.
Equipos necesarios: Tienes que tener claro que te harán falta, por ejemplos, micrófonos, cámara de video, ordenadores para laspresentaciones, etc.
Materiales necesarios: Carpetas, folletos, materiales de los patrocinadores, mesas o sillas en caso de que hagan falta, posters para la entrada o para varios sitios, materiales decabeceras del evento, por si quieres poner murales o similares etc.
Premios o reconocimientos: Si vas a ofrecer premios o reconocimientos a los asistentes o a las invitados
10.- Puntos y decoraciónadicional: Si quiere añadir algún tipo de decoración adicional hay cosas que parece que no están durante el evento pero que muchas veces son fundamentales como son: La limpieza, flores y plantas, músicas,Fotografía y Video (Muchas veces para las sesiones de intermedias), Picoteo, comida o coffe breaks (en caso de haberlo), etc.
Baby shower
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