Bachiller Academico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

EXPEDIENTE
Unidad documental formada por un conjunto de documento generados organica y funcional mente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asuntoUNIDAD DOCUMENTAL
Sinonimo de documento de archivo conformado por un elemento sin importar el soporte en el que se encuentra o su extencion
FOLIACION
Es la numeración de todas ycada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo ,sección,sub sección sene o expediente,atendiendo alos requerimiento practicos del archivo.
Los errores (muycomunes es esta tarea ) pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “ tris” pero solo como excepción la foliación se hara al termino de la organización ,es decir una vez que laclasificación yla ordenación sean definitivas .
FOLIO
Es la numeración individual de cada documento tiene un numero que lo identifica y diferencia de los documentos similares .Esta numeraciónindividual recibe el nombre folio
SECCION DOCUMENTAL
Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades organicas o dependencia de lasmunicipalidad provincial ejemplos:

DE GESTION
Alcaldía ,gerencia municipal ,secretaria general,gerencia de administración y finanazas,gerencia de planificación ,registro civil,jefatura de personaltesorería,etc
SERIE
Division de un fondo o sección ,que corresponde al conjunto de documento producidos en el desarrollo de una misma función o actividad administrativa reguladas porlamisma norma de procediemiento ,se refieren aun tema especifico.
FONDO DOCUMENTAL
Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por una intitucion publica o privada enel ejercicio de sus actividades ejemplos:
Ministerio de transporte y comunicaciones gobierno regional de madre de Dios instituto nacional de cultura,municipal provincial de tahuamana,etc...