bachiller en ciencias y letras

Introducción a Excel
El estudio del contenido de esta unidad
Contribuirá a que usted adquiera las
Competencias para:
Interpretar conceptos básicos de Excel
Utilizar herramientas básicas
Administrar archivos en Excel.

UNIDAD 1

Excel Básico

Excel Básico 2010

1.1 Iniciar Excel
DEFINICION
EXCEL es un programa que trabaja en ambiente WINDOWS. Es una hoja electrónica o de
cálculoque tiene gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se conocen
como libros de trabajo y cada uno de ellos está compuesto por una o varias hojas de
cálculo. Cada hoja de cálculo tiene dos partes importantes, las filas que están
identificadas por números y las columnas que están identificadas por letras; a la unión de
filas y columnas se les llama celdas dentro de las que sealmacenan datos, gráficas o
fórmulas. Puede utilizarse para generar declaraciones financieras, gráficas y bases de
datos para compartir la información con otros paquetes de software.
En Excel se manejan datos de cualquier tipo y se le puede dar el formato que se necesite
al contenido de las celdas; trae muchas funciones o fórmulas ya definidas donde sólo se
necesita llenar los modelos matemáticospara obtener resultados.

Ventajas
El uso del programa de Microsoft Excel le da las siguientes ventajas: en vez
de trabajar con número usted trabaja con celdas lo que le permite de manera
dinámica crear
 Crear gráficos.
 Entorno gráfico.
 Crear bases de datos, etcétera.

Desventajas
La compra de la licencia del programa o software es caro.
En lo que son las bases de datos, lacapacidad de Microsoft Excel es
pequeña.

Lic. Lester Iván Oseguera Mendoza

Excel Básico 2010

Abrir y cerrar Excel
1. Haga clic en el botón Inicio, aparecerá el menú correspondiente
2. Elija programas, aparecerá el menú correspondiente
3. Elija el elemento de programa Microsoft Excel.

Lic. Lester Iván Oseguera Mendoza

Excel Básico 2010

Cómo salir de Excel
Para salir de Excel yregresar al escritorio de Windows, desarrolle cualquiera de las siguientes dos
opciones:
• Abra el menú Archivo y seleccione Salir
• Haga clic en el botón Cerrar de la ventana de Excel
Si hizo algún cambio en el libro y no ha guardado el archivo, Excel desplegará un aviso que le
pregunta si desea guardar el archivo antes de salir. Seleccione la opción que desee.

1.2 Entorno de Excel
Una vezque esté desplegada la hoja de cálculo en que desea trabajar, necesitará alguna manera
de ir a las diferentes celdas de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que la parte de la hoja
mostrada en la pantalla es sólo una pequeña parte de la hoja de cálculo real.
Para desplazarse dentro de la página lo puede realizar con las flechas o bien con el mouse dando
un clic encima de la celda donde sequiere posesionar.

Hoja electrónica
La hoja electrónica tiene columnas y filas. Cada hoja electrónica pertenece a un
libro. El número de hojas electrónicas de un libro, depende de la capacidad de
memoria que tenga la computadora.

Libro
El libro en Microsoft Excel, es el archivo en el cual se trabaja y donde se guardan o
almacenan los datos. Al abrir Microsoft Excel, se abre inmediatamenteun libro que
trae tres hojas electrónicas; en el libro se pueden agregar más hojas electrónicas,
el libro que abre Microsoft
Excel le da el nombre de “Libro1”.
Lic. Lester Iván Oseguera Mendoza

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Partes de la ventana de Excel Columnas
Las columnas en la hoja electrónica se presentan de manera vertical, y se
identifican con las letras del alfabeto de la “A” a la “Z”,repitiéndose de “AA” hasta
llegar a “IV”, para un total de 256 columnas. Cada columna tiene un ancho
establecido de 10.71 caracteres, pero se puede cambiar según sean las
necesidades del usuario hasta un máximo de 255 caracteres.

Lic. Lester Iván Oseguera Mendoza

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Filas
Las filas se presentan en la hoja electrónica de manera horizontal; se identifica con
números que...