bachiller en ciencias







Tema 5: Libros de contabilidad principales y auxiliares


Integrantes
Adriana Dávila C.I.: 19.593.606
Mariela García C.I.: 18.802.046
Génesis Becerra C.I.: 25.475.424


Introducción

El objeto de la tenencia de los principales libros de contabilidad y los auxiliares son para para el surgimiento y orden de una empresa, ya que con estos llevamos la contabilidad de maneraresponsable y adecuada de la actividad mercantil. Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa de allí obtendremos las cuentas anuales que son el balance anual, el resultado de pérdida o ganancia, controlando las entradas y salidas de dinero, de allí viene los inventarios para el control de productos en dicha empresa. Los libros contables son los libros que setienen que llevar obligatoriamente y ser registrados en la Cámara De Comercio. En dicho trabajo veremos la manera de llenar los libros, los formatos para cada uno de ellos, importancia, diferencias y operatividad. Entre los libros principales tenemos el Libro Diario en el cual va todo los movimientos del día que se hicieron en la empresa como los egresos e ingresos de manera específica y en totalorden. El Libro Mayor, su nombre lo tiene por su gran tamaño pero no porque sea más importante lleva los datos de las cuentas activas pasivas y los patrimonios de la empresa, los libros de inventarios tiene foliado los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y los auxiliares llega los cobros, pagos, ventas y compras a créditos hechos por la empresa. Esperamos que con toda la informaciónsumistrada en este trabajo se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma.






5.1 Libro Diario

El libro diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras, asícomo sus respectivos importes.
Es en el libro diario en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la empresa, en el orden que se vallan realizando durante el periodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Este libro consta de dos columnas: la del Debe (debito) y la del Haber (crédito). Para que todos los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamenteautorizado.
A esta operación se le llama sentar el diario. El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor.

5.1.1 Forma de Operarlo

Cuando registremos un hecho económico en el libro diario, hay que saber que intervendrán varias cuentas tanto en él Debe como en el Haber que tenga relación con el hechoeconómico de que se trate.
Ejemplo, formato de libro diario

Como podemos observar en el ejemplo, además del nombre de la entidad o compañía, debe ir el nombre del libro contable, en este caso Diario General, seguidamente debemos registrar el número de folio; a continuación tenemos una columna para registrar la Fecha de cada transacción, seguidamente en Descripción, debemos hacer constar lascuentas que han intervenido en la operación, en Ref. Colocamos una referencia o código de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al Debe y los valores que deben ir en el Haber, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad, la partida doble.

Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma cronológica en el Diario General, previo a un análisis de lascuentas que deben debitarse (registrar en él Debe) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el Haber), a este análisis se le denomina JORNALIZACION. Para ejemplificar mejor esta situación vamos a suponer que la empresa adquiere un vehículo y que paga con cheque la suma de 12.000 dólares. Antes de proseguir el Contador debe asegurarse de que posee toda la documentación que sustenta la...