bachiller en humanidades

TRANSACCIONES COMERCIALES Y EL DEBE Y HABER DE LAS CUENTAS
1. Transacción comercial
Comercialmente hablando, se entiende por transacción, a toda operación efectuada con fines de lucro, como el intercambio de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades como actividades propias de la empresa.
En contabilidad, este evento es reconocido mediante los denominados “asientos contables” enun registro de libro “libro diario” o en “comprobantes de contabilidad” (comprobantes de ingreso, egreso y diario). El momento para registrar una transacción dependerá del suceso en cuestión, de determinación de las “cuentas afectadas” y de la documentación respaldo de cada transacción.
Tal como se vio , en el capítulo anterior, las transacciones u operaciones mercantiles se registraron en formade ecuación para demostrar los afectos que causan a los elementos de la “ecuación contable”, sin embargo, no resultaría practico ni preparar una ecuación contable para cada transacción debido que una empresa usualmente realizada “n” transacciones por día . Por lo tanto, es necesario un sistema de registro eficaz que permita demostrar estos cambios en la ecuación. El elemento básico para dichosistema de registro es la cuenta, la que permite registrar las transacciones en el libro “libro diario” o comprobante de contabilidad y posterior resumen en el “libro mayor”, para poder encontrar las variaciones en la ecuación en un determinado periodo de tiempo, que puede ser mensual, bimestral, semestral o anual de acuerdo a las necesidades de información económica y financiera de cada empresa.2. LA CUENTA
La cuenta, es un título genérico que permite clasificar en forma metódica y ordenada las operaciones similares bajo u título común y apropiado, donde se registran los cargos y abonos de dicho título. Es decir, que a medida que se van sucediendo las operaciones, se las clasifica de acuerdo al efecto / causa en los elementos de la ecuación fundamental o de balance, y a objeto dereconocer una clasificación dad, se les va asignando un título genérico.
En contabilidad, por lo general, se utiliza un “T” de cuenta para esquematizar las cuentas componentes de un registro “mayor”, por esta razón es muy frecuente al momento de aprender contabilidad básica, confundir el termino cuenta con un esquema de “T” de un cuenta.
Con esto se pretende explicar, que cuenta es un título genéricoque se asigna como consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas transacciones de características similares, así por ejemplo, para el control del movimiento del efectivo en moneda nacional y en moneda extranjera , por recepción como los desembolsos, se utilizaran las cuentas “CAJA MONEDA NACIONAL“ Y “CAJA MONEDA ESTRNJERA”, respectivamente, para el movimiento y control de depósito ( efectivo ycheques en moneda nacional o extranjero) en cuenta corriente y el giro de cheques contra esas se utilizaran la cuentas: “BANCOS MONEDA NACIONAL” Y “MONEDA EXTRANJERA” con respectivas sub cuentas tales como: Banco Mercantil Santa Cruz; Banco Nacional de Bolivia; Banco de Crédito, etc.
Ahora bien, el registro de los movimientos cuantitativos ocasionados en las cuentas, se los efectúa en un resumengeneral de las cuentas denominadas “mayores”. La forma tradicional de una cuenta del “mayor”, que se utilizó y se utiliza aun para fines didácticos, es la siguiente:

TIULO DE LA CUENTA N° DE LA CUENTA
FECHA DETALLE F. M. DEBE FECHA DETALLE F. M. DEBE


(1)


(2)

(3)

(4)

(1)

(2)

(3)

(4)

Para fines didácticos, el anterior grafico se puede esquematizar de lasiguiente forma:
DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER
(LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA)

cuando se registra en este lado se dice que se debita la cuenta o se carga la cuenta ( LADO DERCHO DE LA CUENTA)

cuando se registra en este lado se dice que acredita la cuenta o que se abona la cuenta
Si nos fijamos en el esquema tradicional, de advierte dos a partes iguales en su formato, la del lado...