Bachiller en informatica

Inventario en empresa comercial
Las operaciones de compra y venta es la actividad principal de una empresa comercial.
Las ventas son la fuente principal de ingresos, pero la mercancía que se vende tiene por supuesto un costo, a ese costo lo llamamos
Costo de venta. La ganancia que se obtiene al deducir el costo de venta de las ventas, se conoce como Utilidad bruta en ventas.
El inventario demercancías es una cuenta importante del activo circulante de una empresa.
Cuando se compra mercancías con el fin de venderla, la compra se registra al precio de costo que incluye los fletes pagados, los seguros de compras, y otros gastos ligados a la compra.
La existencia de mercancías que hay al inicio de un período económico es diferente a la que hay al final. Por lo tanto, hay un inventarioinicial y hay un inventario final.
Sistemas de inventario
La selección del sistema es importante porqué el valor del inventario final pesa sobre el costo de venta y la utilidad bruta en venta. Es lógico que los precios varíen en cada una de las compras que se hacen en el período contable. Esto complica el cálculo del Costo de venta.
Hay dos métodos que nos ayudan a calcular el inventario final.Inventario periódico (o físico): cada vez que hacemos una compra, cargamos a
“Compras” y abonamos a “Cuentas por pagar” o “Efectivo en caja o banco” y cuando hacemos una venta, cargamos a “Cuentas por cobrar” o “Efectivo en caja o banco” y abonamos a “Venta”. El inventario sólo podrá determinarse por medio de un conteo físico de la mercancía existente al final del período. Así se maneja elSistema de inventario periódico. Es muy apropiado para supermercados, ferreterías u otros negocios por el estilo, que tiene un gran volumen de ventas y costos bajos.
Inventario permanente (o continuo): consiste en llevar un registro que muestra en todo momento la cantidad e importe del inventario en existencia. Es conveniente para los negocios que venden pocos productos con costos altos.
Los cambiosen el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de “Inventario”. En este método no se utiliza la cuenta “Compras”. Cuando se vende una mercancía, se requieren dos asientos contables:
1) Por la venta (registrada al precio de venta) y
2) Por la reducción en el inventario (registrada al costo).
Veamos un ejemplo aplicando los dos métodos:
Nuestraempresa compra televisores a un costo de Bs. 200.000 c/u y los vende a un precio de Bs. 300.000 c/u, en el mes en curso, compramos
10 y vendimos 9 en operaciones a crédito.
Registro con inventario periódico:
Compra de 10 televisores X Bs. 200.000 = Bs.2.000.000 / venta de 9 televisores x Bs. 300.000 =
Bs.2.700.000
Asiento por la compra:
Descripción Debe Haber
Compras Bs. 2.000.000Cuentas por pagar Bs. 2.000.000
Asiento por la venta:
Descripción Debe Haber
Cuentas por cobrar Bs. 2.700.000
Ventas Bs. 2.700.000
Registro con inventario permanente:
Compra de 10 televisores X Bs. 200.000 = Bs.2.000.000/ venta de 9 televisores X Bs. 300.000= 2.700.000, pero los 9 tienen un costo de Bs. 1.800.000 (9 x 200.000 Bs c/u), hay que desincorporarlos al costo.
Asiento porla compra:
Descripción Debe Haber
Inventario Bs. 2.000.000
Cuentas por pagar Bs. 2.000.000
Asiento por la venta:
Descripción Debe Haber
Cuentas por cobrar Bs. 2.700.000
Ventas Bs. 2.700.000
Costo de venta Bs. 1.800.000
Inventario Bs.1.800.000
SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLES: Denominado también Sistema de Inventario periódico, consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías en varias y múltiples cuentas que por su nombre nos indica a que se refiere cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que...