bachiller

ESQUEMA

1. Definición de Sistema de Información Administrativa
1.1 Sistema
1.2 Información
1.3 Administración
1.4 Los Datos
1.5 Sistema de Información
2. Evolución de SIA
3. Relación de los Niveles Organizacionales y el SIA
4. Relación entre incertidumbre, Información y Toma de Decisiones
5. Características de un Sistema Efectivo SIA
5.1 Calidad
5.2 Cantidad
5.3 Oportunidad5.4 Pertinencia
5.5 Relevancia






Desarrollo

1. Definición de Sistema de Información Administrativa

Antes de lograr definir que es una SIA debemos conocer las siguientes definiciones:

1.1 Sistema: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materiadel ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

1.2 Información: La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento

1.3 Administración: Es unaciencia que persigue la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.

1.4 Los Datos: son los hechos Primarios, básicos como las figuras y otros símbolos usados para representar a personas, hechos, conceptos, etc. Un dato es un elemento cualquiera identificado en su forma bruta, que por si solo no conduce acomprender un hecho situación determinada.

1.5 Sistema de Información: recopila, Organiza y distribuye datos, de modo que estos adquieren significados como información.

El SIA es la combinación de equipos de comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información administrativa totalmente automatizada recibe, Procesa y almacena los datos; transfiere lainformación conforme la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento.

De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar los datos en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones u operaciones en forma eficiente y eficaz.

2. Evolución de la SIA
Los Sistemas deInformación Administrativo fueron considerados inicialmente como un elemento que podía proporcionar ahorros de coste en las organizaciones, en la medida que podía dar soporte a actividades operativas en las que la información constituía el principal elemento implicado. En efecto, hasta la década de los años setenta, la gestión empresarial se centraba en la adecuada administración de los recursos clásicos de“tierra o energía, trabajo y capital”, toda vez que las empresas se encontraban ante un entorno estable y predecible y con una demanda creciente.
Un SIA surge cuando una empresa sobrevive y crece y la supervisión de ella esta fuera del alcance de un solo hombre, por no poder estar al mismo tiempo en varios lugares para planear, dirigir, coordinar, analizar y controlar las diferentes actividades dela organización. Cuando esto sucede los problemas de autoridad, responsabilidad y organización comienzan a asumir proporciones considerables; es aquí donde empieza a tomar forma la necesidad de un SI formal.

Un SIA evoluciona en función de los resultados que vayan obteniendo y alcanzan su desarrollo óptimo cuando se evitan situaciones como cruces de información, procesos dobles o cuando sehayan fijado flujos formales de información que permitan conocer los problemas de una manera inmediata.

En ocasiones el desarrollo de los SIA dependen de otros factores en este caso ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnológicos, actualización de sus diseñadores y administradores.



3. Relación de los Niveles Organizacionales y Sistema de Información...