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Redacción Jurídica
Se llama redacción jurídica al conjunto de escritos que presentan los abogados utilizando terminología adecuada. Estos escritos deben redactarse de manera correcta, lo cual significa que no basta que se presenten con buena ortografía sino que además tienen que estar bien argumentados tomando como base las leyes vigentes. Los abogados que ejercen profesionalmente la direccióny defensa de las partes en toda clase de procesos, se dediquen al asesoramiento y consejo jurídico o ejerzan funciones de magistrados o juristas, están obligados a emplear y respetar las reglas gramaticales puesto que ellas dan a los demás la seguridad de que la palabra empleada corresponde exactamente a un concepto bien definido.
Las 5 fases de la redacción
I – Análisis de la audienciaConsiste en reconocer las claves del receptor, la parte ajena a nosotros que recibirá el mensaje. Para ello, debemos responder algunas cuestiones:
¿Quiénes son mis lectores?
¿Qué puesto desempeñan? ¿Qué tono utilizar?
¿Cuánto conocen sobre el tema? ¿Qué contenido y vocabulario incluir?
¿Cómo reaccionarán? ¿Qué respuesta busco?
¿Cuál es el estilo más idóneo?
¿Cómo utilizarán el documento?
Si no hayuna correcta evaluación de estas variables, podemos incurrir en errores de escritura después. El lector tiene que comprender el texto y retener lo importante del mismo en una primera lectura. Para lograrlo, nuestra intención será ser comprendidos, no transmitir sólo lo que nos interesa.
Hay que cuidar mucho esta fase, el lector es lo más importante del texto y como dijo Joseph Joubert, “Paraescribir bien no basta con despertar la atención y retenerla, hay que satisfacerla”.
II – Identificación del propósito del escrito y respuesta deseada
Diferenciamos muchos tipos de texto. Propuestas, solicitud de propuesta, informes sobre problemas, de factibilidad, de situación, comerciales, anuncios de acta de reunión, de cambios, órdenes de compra, memo informativo, asignación de trabajos…Dependiendo del tipo de comunicación que queremos realizar, nuestros propósitos serán diferentes. Aunque algunos sirven para más de un fin, éstos son los principales y algunos ejemplos:
Persuadir. Informar sobre un problema convenciendo de que no lo es.
Recomendar. Alabar las cualidades del producto que vendemos.
Pedir, solicitar. Postularse para un puesto de trabajo.
Analizar. Plantear lasituación de nuestra empresa.
Informar. Avisar de la suspensión de una reunión.
Motivar. Enviar información sobre un curso que ofrecemos.
Proponer. Ofrecer el puesto a un comercial para nuestra empresa.
Responder. Aceptar o denegar la propuesta de un socio.
Explicar. Dar las razones sobre un cambio inesperado.
Anunciar. Publicar en una web la incorporación de un nuevo miembro.
III – Definición deposibles epígrafes
Una vez conocemos el propósito del escrito y la respuesta que deseamos, elegimos la distribución en epígrafes para adaptarla al tipo de texto, siendo variable el número de partes idóneas para cada cual.
Como ya hemos dicho en otras ocasiones, es primordial usar el número justo de palabras. Más aun si consideramos las palabras de Miguel de Cervantes, “No hay razonamiento, queaunque sea bueno, siendo largo lo parezca”.
IV – Escritura y estructuración del texto
Disponemos del guión, propósito y epigrafiado, y ya podemos empezar a redactar el borrador. Sin tener en cuenta el orden final, es adecuado comenzar por el epígrafe que menos dificultoso nos resulte, el que mejor conozcamos.
Si hablamos de coherencia y sencillez, es recomendable usar vocabulario entendible parafacilitar la lectura y comprensión, huyendo de sinónimos complicados y poco frecuentes, así como organizar el texto en construcciones simples: Sujeto + Verbo + Complementos.
Como dijo Anthony Hope, “A menos de ser un genio, lo mejor es hacerse inteligible”. Para ello, tenemos en cuenta algunos consejos más:
Evitar redundacias. Subir arriba, adjunto remito…
Evitar el exceso de infinitivos....