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Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.

La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

Primeramente recordemos qué esimportante a la hora de realizar una transacción comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:

1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.

2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo,capital, ingreso, costo y gasto)

3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.

A continuación verás una explicación de los movimientos de algunas cuentas, las principales. El propósito de esto es saber cuándo hay que registrar una cuenta por el lado débito o por el lado crédito, según sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en esta tabla decontenido:


Contenidos
1 Activos.
2 Pasivos.
3 Capital.
4 Ingresos.
5 Costos.
6 Gastos

Activos.

- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en cheque.

Se debita por:

1. Ventas al contado.

2. Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.

3. Abonos de clientes.

4. Cancelaciones delas facturas por parte de los clientes.

Se acredita por:

1. Depósitos al banco de los fondos que se tiene en caja.

2. Pagos en efectivo.

3. Retiro de efectivo por parte del dueño.



-Banco: se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relacionados con las operaciones del negocio.

Se debita por:

1. Todos losdepósitos que se realicen.

Se acredita por:

1. Cheques girados por pagos efectuados.



-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clientes.

Se debita por:

1. Ventas al crédito.

Se acredita por:

1. Abono de los clientes.

2. Cancelación de la deuda o factura.

3. Devoluciones.

-Documentos porCobrar: se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se debita por:

1. Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se acredita por:

1. Abono a las letras o pagarés.

2. Cancelación de las letras o pagarés.

3. Devoluciones.



-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pólizas de seguro que cubra cualquier riesgo delos activos de la empresa.

Se debita por:

1. Compra de póliza.

2. Renovar o aumentar la póliza.

Se acredita por:

1. Amortizar la póliza.

2. Disminuir o cancelar la póliza.



-Materiales de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.

2. Inversión adicional del dueño.

Seacredita por:

1. Devoluciones.

2. Retiros por parte del dueño.

3. Ajustes.



-Equipo de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.

2. Inversión adicional del dueño.

Se acredita por:

1. Venta del equipo.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Devoluciones.



-Terreno:

Se debita por:1. Compra de lote o finca.

Se acredita por:

1. Venta del lote.



-Edificio:

Se debita por:

1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).

Se acredita por:

1. Venta del edificio.



-Mobiliario de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc.

Se...