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ORGANIZACIÓN
Concepto:
El proceso de organización es la base fundamental de todo organismo de carácter privado o público ya sea empresarial, educativo social, deportivo o religioso; donde esta base cuenta con un conjunto de elementos compuesto por personas que actúan e interactúan entre sí con unos fundamentos específicos y estructurados y con recursos humano, económicos, tecnológicos con elfin de lograr de manera coordinada y ordenada algunos objetivos los cuales pueden ser económicos o no.
Con estas bases se diseña una estructura organizacional que está a disposición de los administradores, contadores o gerentes para tomar las decisiones estratégicas, decisiones que pueden ser internas o externas,
Este tipo de organización moderna les permite tener una atención y una visiónglobal de las organizaciones empresariales.
Como ya hemos dicho que estos procesos organizacionales se deben a unas bases estructurales las cuales sirven para desarrollar en ellas los cuatros principios de la administración propuestos por WEBER, TAYLOR Y FAYOL , los cuales son: la división del trabajo, la departamentalización, la jerarquización y la coordinación; para diseñar la estructuraorganizacional se deben tener en cuentas ciertos criterios como:
La división de funciones y tareas.
El diseño y establecimiento de políticas ,procedimientos, estándares, normas, reglamentos internos, manual de funciones etc
La toma de decisiones que, según la autoridad que se asigne a cada cargo
La coordinación de la división del trabajo.
En síntesis podemos decir que el proceso de organización es :conjunto de todas las actividades necesarias para lograr objetivos comunes

VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL



Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros.
El tipo de organización puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa.
Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.
Se reduce la duplicación deltrabajo al mínimo.
Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organización.
El conocer los tipos de puestos en la organización y la escala de promoción también ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales.










VENTAJAS DE LAS ORGANIZACIONES INFORMALES

Constituye un canal de comunicación útil que facilita, además del establecimiento de contactos,conocer y aprender más acerca del trabajo y de lo que acontece en el ambiente.

Por ser flexibles y espontáneos, permiten afrontar los requerimientos que plantean determinadas tareas.


Estimulan a los mandos a que planifiquen y actúen de forma más cuidadosa.

Facilitan el trabajo y la tarea del mando e incluso pueden suplir posibles deficiencias de aquel.

Constituyen un medio paracontrarrestar el poder, a veces autoritario y arbitrario, de la organización.

Promueven relaciones cooperativas y armoniosas entre departamentos.

Proporcionan estabilidad a los grupos de trabajo, y consolidar el sistema.








CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL:

División del trabajo: es la automatización de la actividad humana basada en la repetición constante de la mismatarea. La aceptación y divulgación se debió a la estandarización y simplificación de las actividades de los obreros y del personal de nivel más elevado, mayor especialización y especificación de las tareas, mejor aprovechamiento del trabajo especializado mediante la departamentalización. Las consecuencias que trajo fue una mayor productividad y mejor rendimiento del personal involucrado, mayoreficiencia de la organización, reducción de los costos de producción, en especial los de mano de obra y de materiales directos.

Especialización: como consecuencia de la división del trabajo cada órgano pasa a ejercer funciones específicas y especializadas. La especialización del trabajo constituyó una manera de elevar la eficiencia y de reducir los costos de producción.

Jerarquía: una de las...