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4.1 Diagramas de flujo
Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución; en pocas palabras es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
De igual manera se entiende como lo siguiente:
“Undiagrama de flujo es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u áreas de su estructura organizativa.”

Su importancia radica en tres aspectos:
Designación de una representación gráfica.
En la organización y departamentos.
Ayudan en la definición,formulación, análisis y solución del problema.

Ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su nombre lo indica representa el flujo de información de un procedimiento.
En la organización y departamento(s), el diagrama permite la visualización de las actividades innecesarias y verifican si la distribución del trabajo esta equilibrada.Objetivo
Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase, representar los controles, etc.

Ventajas
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo.
Al presentarse el proceso de unamanera objetiva.
Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso.
Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboración del diagrama se sienten identificadas.
Son herramientas muy valiosas para la formación y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la empresa.
Fases
1. Definir el proceso y concretar su alcance (su inicio y final).
2. Representarlas etapas intermedias y su relación (proceso actual).
3. Documentar cada una de las etapas: Responsable/ Proveedor y Cliente.
4. Analizar el proceso actual desde el punto de vista deseado.
5. Proponer alternativas y definir las nuevas etapas y sus relaciones.
6. Representar el diagrama del nuevo proceso e indica las diferencias con el actual.

Reglas
Utilizar una simbología simple yconocida por los implicados en el proceso.
Consensuar tanto el diagrama del proceso actual como del nuevo.
Analizar las implicaciones colaterales de los cambios a introducir.
4.1.1 Símbolos y forma usados en los diagramas.

Expresa Inicio o Fin de un Programa. Este se utiliza para representar el inicio o el fin de un algoritmo. También puede representar una parada o una interrupción.
Expresaoperación algebraica o de asignación. se utiliza para un proceso determinado, se utiliza comúnmente para representar una instrucción, o cualquier tipo de operación.
Entrada / Salida: Representa cualquier tipo de Fuente de entrada y Salida. Representa una entrada o salida de información.

Expresa condiciones y asociaciones alternativas de una decisión lógica. Este es utilizado para la toma dedecisiones, ramificaciones.


Conector. Este es utilizado para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector de salida y un conector de entrada.



Entrada: Lectura de datos por tarjeta perforadas.


Representa resultado mediante un reporte impreso.


Conector fuera de página. Representa la continuidad del diagrama en otra página.

Expresa operación cíclicarepetitiva.


Expresa proceso de llamada a una subalterna.


Representa datos grabados en una cinta magnética.


Almacenamiento en línea Disco Magnético.


Indica la salida de información en la pantalla o monitor.


Reglas para estructurar un diagrama de flujo


El sentido de un diagrama de flujo generalmente es de arriba hacia abajo.
Es un símbolo solo puede entrar una flecha de...