bachiller
Páginas: 10 (2428 palabras)
Publicado: 8 de julio de 2013
TÍTULO VII
DE LOS ARCHIVOS Y REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Capítulo I
Del Sistema Nacional de Archivo
Concepto de Órgano de Archivo
Artículo 140
A los efectos de la presente Ley se entiende por órgano de archivo, al ente o unidad administrativa del Estado que tiene bajo su responsabilidad la custodia, organización, conservación, valoración , selección, desincorporacióny transferencia de documentos oficiales sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, pertenecientes al Estado o aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por comunidades organizadas, organizaciones públicas no estatales y entidades privadas.
Objetivo de los Archivos de la Administración Pública
Artículo 141
El objetivo esencial de los órganos de archivo delEstado es el de conservar y disponer de la documentación de manera organizada, útil, confiable y oportuna, de forma tal que sea recuperable para el uso del Estado, en servicio de los particulares y como fuente de la historia.
Finalidad de los Órganos de Archivo
Artículo 142
En cada órgano o ente de la Administración Pública habrá un órgano de archivo con la finalidad de valorar, seleccionar,desincorporar y transferir a los archivos intermedios o al Archivo General de la Nación, según sea el caso, los documentos, expedientes, gacetas y demás publicaciones que deban ser archivadas conforme al reglamento respectivo.
Deberes del Estado
Artículo 143
El Estado creará, organizará, preservará y ejercerá el control de sus archivos y propiciará su modernización y equipamiento paraque cumplan la función probatoria, supletoria, verificadora, técnica y testimonial.
El Archivo General de la Nación
Artículo 144
El Archivo General de la Nación es el órgano de la Administración Pública Nacional responsable de la creación, orientación y coordinación del Sistema Nacional de Archivos y tendrá bajo su responsabilidad velar por la homogeneización y normalización de los procesosde archivo, promover el desarrollo de los centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y la supervisión de la gestión archivística en todo el territorio nacional.
El Sistema Nacional de Archivos
Artículo 145
Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación y los órganos de archivo de los órganos y entes del Estado.
Los entes u órganosintegrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación, programación y desarrollo de acciones de asistencia técnica, ejecución, control y seguimiento, correspondiéndole al Archivo General de la Nación coordinar la elaboración y ejecución del Plan Nacional de Desarrollo Archivístico.
El Plan Nacional de Desarrollo Archivístico
Artículo 146
El Plan Nacional de Desarrollo Archivístico se incorporará a los planes de la Nación y se elaborará con la participación y cooperación de las universidades con carreras en el campo de la archivología.
Naturaleza de la Documentación Administrativa
Artículo 147
La documentación administrativa e histórica de la Administración Pública es producto y propiedad del Estado, éste ejerceráel pleno control sobre los fondos documentales existentes en los archivos, no siendo susceptibles de enajenación. Los órganos y entes de la Administración Pública podrán contratar servicios de custodia, organización, reprografía, digitalización y conservación de documentos de archivos, igualmente podrá contratar la administración de archivos y fondos documentales históricos con universidadesnacionales e instituciones de reconocida solvencia académica e idoneidad.
Incorporación de Nuevas Tecnologías
Artículo 148
Los órganos y entes de la Administración Pública podrán incorporar tecnologías y emplear cualquier medio electrónico, informático, óptico o telemático para el cumplimiento de sus fines. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la misma validez y...
DE LOS ARCHIVOS Y REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Capítulo I
Del Sistema Nacional de Archivo
Concepto de Órgano de Archivo
Artículo 140
A los efectos de la presente Ley se entiende por órgano de archivo, al ente o unidad administrativa del Estado que tiene bajo su responsabilidad la custodia, organización, conservación, valoración , selección, desincorporacióny transferencia de documentos oficiales sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, pertenecientes al Estado o aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por comunidades organizadas, organizaciones públicas no estatales y entidades privadas.
Objetivo de los Archivos de la Administración Pública
Artículo 141
El objetivo esencial de los órganos de archivo delEstado es el de conservar y disponer de la documentación de manera organizada, útil, confiable y oportuna, de forma tal que sea recuperable para el uso del Estado, en servicio de los particulares y como fuente de la historia.
Finalidad de los Órganos de Archivo
Artículo 142
En cada órgano o ente de la Administración Pública habrá un órgano de archivo con la finalidad de valorar, seleccionar,desincorporar y transferir a los archivos intermedios o al Archivo General de la Nación, según sea el caso, los documentos, expedientes, gacetas y demás publicaciones que deban ser archivadas conforme al reglamento respectivo.
Deberes del Estado
Artículo 143
El Estado creará, organizará, preservará y ejercerá el control de sus archivos y propiciará su modernización y equipamiento paraque cumplan la función probatoria, supletoria, verificadora, técnica y testimonial.
El Archivo General de la Nación
Artículo 144
El Archivo General de la Nación es el órgano de la Administración Pública Nacional responsable de la creación, orientación y coordinación del Sistema Nacional de Archivos y tendrá bajo su responsabilidad velar por la homogeneización y normalización de los procesosde archivo, promover el desarrollo de los centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y la supervisión de la gestión archivística en todo el territorio nacional.
El Sistema Nacional de Archivos
Artículo 145
Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación y los órganos de archivo de los órganos y entes del Estado.
Los entes u órganosintegrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación, programación y desarrollo de acciones de asistencia técnica, ejecución, control y seguimiento, correspondiéndole al Archivo General de la Nación coordinar la elaboración y ejecución del Plan Nacional de Desarrollo Archivístico.
El Plan Nacional de Desarrollo Archivístico
Artículo 146
El Plan Nacional de Desarrollo Archivístico se incorporará a los planes de la Nación y se elaborará con la participación y cooperación de las universidades con carreras en el campo de la archivología.
Naturaleza de la Documentación Administrativa
Artículo 147
La documentación administrativa e histórica de la Administración Pública es producto y propiedad del Estado, éste ejerceráel pleno control sobre los fondos documentales existentes en los archivos, no siendo susceptibles de enajenación. Los órganos y entes de la Administración Pública podrán contratar servicios de custodia, organización, reprografía, digitalización y conservación de documentos de archivos, igualmente podrá contratar la administración de archivos y fondos documentales históricos con universidadesnacionales e instituciones de reconocida solvencia académica e idoneidad.
Incorporación de Nuevas Tecnologías
Artículo 148
Los órganos y entes de la Administración Pública podrán incorporar tecnologías y emplear cualquier medio electrónico, informático, óptico o telemático para el cumplimiento de sus fines. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la misma validez y...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.