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La Estructura Lineal
La estructura lineal se cimienta principalmente en la autoridad y la responsabilidad que en las habilidades, y se practica cuando la autoridad proviene claramente de un nivel superior y donde cada subordinado es responsable, solamente, ante su superior jerárquico; es decir, constantemente hay un supervisor que con autoridad manda a un subordinado y prolonga elmando por escalas ininterrumpidas. Este paradigma de estructura presenta, lógicamente, algunas ventajas y desventajas:
Ventajas:
Es sencilla y clara
Se logra un orden y una disciplina laboral y profesional
Se facilita la rapidez de acción
No hay conflicto de autoridad ni fuga de responsabilidad
· Es más fácil y útil en la micro empresa
Desventajas:
Se carece de especialización
Espoco flexible para futuras expansiones
Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar
Los jefes siempre están saturados de trabajo, sobre todo de detalles
La organización descansa en personas y al perderse una de éstas se producen trastornos administrativos.
La Estructura Funcional
Esta estructura se fundamenta en la naturaleza de las acciones a efectuar y seconstituye especialmente por departamentos o secciones, en correspondencia con los postulados de la división del trabajo y de las tareas de una empresa, y se vale de la preparación y las aptitudes profesionales del capital humano en donde puedan alcanzar un superior rendimiento.
La estructura funcional se emplea, distintamente, en pequeñas, medianas y grandes empresas, donde al frente de cadadepartamento está un jefe que tiene a su cargo una función establecida y como superior de todos los jefes está un director o gerente que coordina las tareas de aquéllos conforme al pensamiento, planificación y propósitos de la empresa.
Ventajas:
Aumenta la capacidad y eficiencia de los jefes por la especialización
Permite separar las actividades en sus elementos más simples
· Existe laposibilidad de rápida adaptación en casos de cambios en los procesos
Desventajas:
Dificulta definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que no son comunes
Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad
Se reduce la iniciativa para acciones comunes
· Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos
La organización como un sistema
Elfuncionamiento organizacional debe ser estudiado en relación con las transacciones continuas con el medio ambiente que lo envuelve. Esa relación conlleva los conceptos de sistemas, subsistemas y súper sistemas: los sistemas sociales, como sistemas abiertos, dependen de otros sistemas sociales; su caracterización como subsistemas, sistemas o súper sistemas es relativa a su grado de autonomía en la ejecución desus funciones y a los intereses particulares del investigador. Desde el punto de vista de la sociedad, la organización es un subsistema de uno o más sistemas mayores y su vinculación o integración con ellos afecta su modo de operación y su nivel de actividad.
La empresa se clasifica como un sistema organizativo:
Tiene su objetivo bien definido: obtener una determinada producción con unacantidad y calidad requerida y surtido determinado.
Los sistemas organizativos pueden formarse y modificarse en función de la práctica social.
Objetivo: Es la razón de ser del sistema, condiciona la estructura interna y las relaciones con el medio ambiente, es la propiedad fundamental de todo sistema artificial (si las propiedades del sistema no coinciden con sus objetivos se sabe que el sistema estáincumpliendo los propósitos para los que se creó).
La empresa, es un sistema de elementos interrelacionados y que está sometida a una serie de acciones procedentes a su entorno, por lo cual a su vez se somete a presiones propias. El entorno se manifiesta a través de unos entes que pueden ser concebidos como sistemas, tales como: los consumidores, competidores (otras empresas), el gobierno, los...