Bachiller

Instituto Nacional de Cooperativas
-INACOP-







Plan de Trabajo
Año 2012
Oficina de Informática












Guatemala, Febrero 2012

Instituto Nacional de Cooperativas
-INACOP-





Plan de Trabajo
Año 2012
Oficina de Informática







Elaborado:


Claudio Boanerges Batres EstradaEncargado de Informática


Nataly Elaulia Fuentes Godínez
Asistente de Informática





INTRODUCCIÓN

Por medio del presente Plan de Trabajo se pretende dar a conocer, las funciones de la Oficina de Informática, entre lo que se puede resaltar lo siguiente: Quienes Poseen Equipo de Computo, La cantidad de equipo que poseela Institución, Características del Equipo a considerar, Procedimientos, Mantenimiento Preventivo sus características, lineamientos, procedimiento del mismo.


Así mismo se detallan las necesidades a requerirse para el presente año: Tintas, Toners, Cintas, Herramientas, Accesorios para Mantenimiento, Repuestos, Licencias y otros.


Las licencias como elemento vital de unequipo de computo, son necesarias ya que el usuario con estas se puede contar con las actualizaciones y aplicaciones nuevas que Microsoft ofrece en línea, estando al tanto con las nuevas tendencias tecnologías y los constantes cambios para estar a la vanguardia, esto sin perder de vista que el mantenimiento preventivo es otra parte que complementa el buen y optimo funcionamiento del equipo decomputo.







OBJETIVOS:

➢ Dar a conocer las características del trabajo técnico que se realiza en la Oficina de Informática.

➢ Implementar el control de la cuantificación del equipo de cómputo.

➢ Proporcionar un óptimo servicio de mantenimiento y actualización al equipo de cómputo.


DEL EQUIPO:

El Instituto cuenta con las siguientes Oficinas que poseen Equipo deComputo:

❖ Gerencia General

❖ Subgerencia

❖ Consejo Directivo

❖ Gerencia Administrativa y Financiera

❖ Auditoria Interna

❖ Tesorería

❖ Presupuesto

❖ Compras

❖ Contabilidad

❖ Asesoría Jurídica

❖ Delegación de la Contraloría

❖ Registro de Cooperativas

❖ Planificación y Programación e Informática❖ Almacén y Suministros

❖ Mantenimiento

❖ Capacitación y Extensión

❖ Recursos Humanos

❖ Gerencia de Fomento y Desarrollo Cooperativo

❖ Región I (Metropolitana)

❖ Región II (Cobán)

❖ Región III (Zacapa)

❖ Región IV (Jutiapa)

❖ Región V (Chimaltenango)

❖ Región VI (Quetzaltenango)

❖ Región VII (Quiche)❖ Región VIII (Peten)

Indicando que en cada una de las oficinas mencionados existen equipo de cómputo los cuales en su conjunto albergan un aproximado de 115 computadoras de escritorio, 3 laptops y 50 impresoras (matriciales, de tinta a inyección o de burbujas y láser) y 10 scanner.



DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA:

La oficina de informática del INACOP, para dar cumplimiento a susfunciones tiene previsto para presente año, una serie de acciones en relación con el equipo de cómputo, entre las cuales y más principales son:

• Mantenimiento preventivo, (limpieza interior y exterior del equipo, formatear el equipo cuando sea necesario, desfragmentar discos duros, instalación o actualización del antivirus, configuración del Internet donde fuera necesario, revisión de lasinstalaciones eléctricas, revisión de UPS´S)

• Mantenimiento del equipo de Internet (línea telefónica de Claro donde están instalados los MODEM`s de turbonet)

• Mantenimiento y reparación de la red Lam,

• Charlas del uso y manejo del equipo de cómputo,

• Actualizar el Inventario Técnico de todo el equipo de computo de la Institución,

• y otras relacionadas con...