bachiller

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASIGNATURA CONTABILIADAD GERENCIAL II


















GUÍA DE CONTABILIDAD II
TEORIA Y PRÁCTICA















PREPARADO POR: LCDO. ADENIS E. SOTO SOTO. MS.cMaracaibo, septiembre 2013


UNIDAD I: EFECTIVO

EFECTIVO: Se considera efectivo todos aquellos activos que generalmente son aceptados como medio de paga, son propiedad de la empresa y cuya disponibilidad no está sometida a ningún tipo de restricción.
Se acepta como efectivo los siguientes:
1) Efectivo en caja.
a) Monedas y billetes emitidos por el Banco Central.
b) Monedas y billetesde otras naciones (divisas).
c) Cheque emitidos por terceras personas que están pendientes de cobrar o depositar.
d) Cheques de gerencia pendientes de cobrar o depositar.
2) Efectivo en bancos.
a) Cuentas bancarias de depósitos a la vista o corrientes en bancos nacionales.
b) Cuentas en moneda extranjeras depositada en bancos del exterior, siempre que en esos países no existan disposicionesque restrinjan su disponibilidad o controles de cambios que impidan su libre convertibilidad.
c) Cheques emitidos por la propia empresa contra la cuenta corriente de algún banco parao que, para una determinada fecha, aun no han sido entregado a sus beneficiarios.
Existen algunas partidas que, aunque en apariencia tienen características de efectivo, no cumplen con el requisito básico de ladisponibilidad para la liberación de deudas u obligaciones por parte de la empresa.
Partidas que no forman parte del efectivo:
1) No será efectivo en caja.
a) Los vales de caja.
b) Cheques post-fechados.
c) Cheques devueltos (por falta de fondo o defecto en endoso, firma).
d) Estampillas fiscales o de correo.
2) No será efectivo en bancos.
a) Depósitos bancarios a plazo fijo.
b) Depósitosbancarios congelados.
c) Depósitos bancarios para fondos especiales.
d) Depósitos en bancos extranjeros restringidos.
CAJA: Es la cuenta a través del cual se controla el efectivo disponible que se encuentre en poder de la empresa, dentro de las instalaciones de la misma, dada la naturaleza del bien que controla, debe ser presentada en el balance general encabezando el grupo de activo circulante.
Enesta encontramos:
a) Caja Principal: Es ésta cuenta a través de la cual se controla la mayoría del efectivo que entra, sale o permanece dentro de las instalaciones de la empresa.
Control interno:
1. Separar funciones.
2. Depósitos diarios.
3. Endosos de cheques recibidos.
4. Ingresos por ventas.
5. Ingresos por cobranzas.
6. Ingresos recibidos por correo.
7. Arqueos
b) Caja Chica: es unfondo fijo establecido por la empresa para cubrir las erogaciones repetitivas y de tan poco monto cada una de ellas, que haría poco práctico y en algunos casos imposible, pagarlas con cheque.
Control interno:
1. Establecer el monto fijo del fondo para la casa chica.
2. Nombrar un custodio responsable del fondo.
3. Establecer el límite máximo para los pagos.
4. El fondo debe crearse mediantela emisión de un cheque a nombre del custodio del fondo de caja chica.
5. Todo pago debe estar debidamente autorizado.
6. Los comprobantes de desembolso deben estar firmados por quien autoriza el pago y por el que recibe el dinero.
7. El fondo de caja chica no debe usarse para canjear cheques ni para vales de empleados.

Operaciones de la Caja Chica.
1. Apertura del fondo.
2. Reembolsodel fondo motivo a los pagos.
3. Contabilización de los pagos.
4. Registros de sobrantes y faltantes de efectivo.
1. Aumento, disminución y cierre del fondo.
Ventajas de Usar una Caja Chica
1. Las siguientes son algunas de las ventajas de usar una caja chica para pagar los gastos menores relacionados a su negocio:
2. Puede separar los gastos del negocio de los gastos personales.
3. Un...