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Circular Externa 200-000006 de14-11-2012
Superintendencia de Sociedades

Señores
REPRESENTANTES LEGALES 
CONTADORES 
REVISORES FISCALES
Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras
y Empresas Unipersonales.

Referencia: SOLICITUD DE INFORMCION FINANCIER AÑO 2012 Y DE OTROS
TIPOS DE INFORMES.
Esta Superintendencia con base en las facultades de Inspección,Vigilancia y Control otorgadas por la ley, podrá solicitar, confirmar y analizar información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa, a las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y términos que considere procedentes de conformidad con lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y3 del artículo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008.
1. ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
A través de este Acto Administrativo se solicitan y establecen los plazos y requisitos mínimos para la presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2012, requeridos en el informe 01 –FORMULARIO EMPRESARIAL los cuales deben diligenciarse en MILES de PESOS.
La información oportuna y validada suministrada por los supervisados, nos permite entregar tanto al sector empresarial como al Gobierno Nacional y a sus agentes de interés, (respetando la reserva que ordena la ley), información con valor agregado y capacidad de proceso, a través de la nueva versión de SIREM en nuestro portalWeb, www.supersociedades.gov.co, sección que estará disponible a partir del 1 de febrero del 2013, la cual podrá ser consultada de manera gratuita por cualquier persona como un servicio público.,
1.2 OBLIGATORIEDAD PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
La información financiera, debe ser enviada por las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras yempresas unipersonales, que se encuentren en estado de vigilancia o control en esta Superintendencia, aún cuando estén en concordato, en acuerdo de reestructuración o de reorganización empresarial.
Así mismo, están obligadas a remitir la información, las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales en estado de inspección, a quienes de manera particular y enejercicio de la atribución contenida en el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, les sea remitido el requerimiento respectivo; excepto aquellas que estén adelantando un proceso de liquidación voluntaria, en cuyo caso deberán acreditar tal hecho suministrando el Certificado de la Cámara de Comercio donde se evidencie que se entró a este estado en una fecha anterior a los plazos de envío de estainformación estipulados en el siguiente numeral.
1.3 PLAZOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2012 (Aplicativo STORM informe01-FORMULARIO EMPRESARIAL DILIGENCIADO EN MILES DE PESOS), deberán ser entregados en el año 2013 en las fechas señaladas a continuación (Tabla No. 1), teniendo en cuenta los dos últimosdígitos del NIT de la sociedad, sin incluir el de verificación (DV):
Tabla No. 1
Programación de Envío de Información Financiera
ÚLTIMOS DOS DÍGITOSDEL NIT
ENVIO DE INFORMACIÓN
ÚLTIMOS DOS DÍGITOSDEL NIT
ENVIO DE INFORMACIÓN
01-05
lunes 01 de Abril
51-55
lunes 15 de Abril
06-10
Martes 02 de Abril
56-60
Martes 16 de Abril
11-15
Miércoles 03 de Abril
61-65
Miércoles 17 de Abril
16-20Jueves 04 de Abril
66-70
Jueves 18 de Abril
21-25
Viernes 05 de Abril
71-75
Viernes 19 de Abril
26-30
Lunes 08 de Abril
76-80
Lunes 22 de Abril
31-35
Martes 09 de Abril
81-85
Martes 23 de Abril
36-40
Miércoles 10 de Abril
86-90
Miércoles 24 de Abril
41-45
Jueves 11 de Abril
91-95
Jueves 25 de Abril
46-50
Viernes 12 de Abril
96-00
Viernes 26 de Abril
Las sociedades que...