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 Sistema de costo por órdenes específicos

En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados. Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes específicos deproducción y seguir su trayectoria a través de las distintas operaciones hasta que se transforman en productos terminados.
Las industrias que generalmente utilizan este método son entre otras:
* Las artes gráficas.
* Las fábricas de Muebles
* Las de calzado
* Las de confección
* Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales cálculos de presupuestos paralos trabajos que efectúan. En estos casos es aconsejable plantear el método con una combinación de costos pre-calculados e históricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.

Pero lo más general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos históricos,donde al finalizar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los costos de producción significaron en el mencionado precio.

Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisión de la dirección de la empresa para fabricar un determinado producto. Cualquiera de estas alternativas darán origen a la emisión de undocumento llamado ORDEN DE PRODUCCION que firmado por un ejecutivo responsable (gerente de producción) es enviado al taller, para que se dé comienzo al proceso de producción, esta orden tendrá el formato que la industria quiera adoptar, pero que por lo menos debería tener el siguiente contenido:

Con la llegada de la orden de producción al taller, se da comienzo al proceso de fabricación para elpedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller también se toman medidas necesarias, con el propósito de llevar un buen control del proceso, para lo cual. Se abre un registro llamado HOJA DE COSTOS, que debe contener a lo menos la siguiente información:
1. Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.
2. Detalle del proceso de fabricación indicando lascaracterísticas y cantidad del producto o lote de producción.
3. Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.
4. Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación.
5. Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
6.Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricación
7. Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado
VENTAJAS
 Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.
 Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
 Pueden saberse que órdenes han dejado utilidady cuales pérdidas.
 Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.
DESVENTAJAS
 Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada.
 Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
 Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total nose obtiene hasta la terminación de la orden.



   
      

















Características

Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos productivos.

-Cada departamento productivo tiene su cuenta de producción en proceso. Esta cuenta se carga con los costos incurridos en el...