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Reglas de valuación de moneda nacional y estranjera
Se valuará a su valor nominal. El representado por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se valuará a la cotización aplicable a la fecha de los estados financieros.
Los rendimientos de depósitos se reconocerán conforme se devenguen.
Los efectos resultantes de la valuación a la cotización aplicable a la fecha de los estadosfinancieros del efectivo representado por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se reconocerán en el estado de resultados.
REGLAS DE PRESENTACION
El renglón de efectivo debe mostrarse en el balance general como la primera partida del activo circulante. Si su disponibilidad es a plazo mayor de un año o su destino está relaciona-do con la adquisición de activos no circulantes o con laamortización de pasivos a largo plazo, se presentará fuera del activo circulante.
Los cheques librados con anterioridad a la fecha de los estados financieros formarán parte del renglón de efectivo.
Los sobregiros reportados por las instituciones que integran el sistema financiero, deben mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun cuando se mantengan otras cuentas de cheques de la misma institución.Normas de control interno más generalizadas
Algunas de las medidas de control interno más generalizadas o comunes desarrolladas por una Organización económica son:
Efectivo en caja
El efectivo debe custodiarse en cajas de seguridad y protegerse, en correspondencia con la magnitud del mismo y de las condiciones de la organización empresarial.
Deben efectuarse arqueos sistemáticos ysorpresivos del efectivo depositado en caja, por lo menos una vez al mes.
Los vales de caja para pagos menores y los recibos de ingresos, deben estar prenumerados y controlarse sus numeraciones por el área económica.
Debe establecerse un control adecuado de la entrega y utilización de los bonos de combustibles.
Efectivo en banco
Deben conciliarse las operaciones de las cuentas contables de efectivo enbanco, diariamente contra los estados de cuenta remitidos por la agencia bancaria, dejando evidencia de dicha conciliación, al final de cada mes.
Las personas encargadas de emitir y firmar los cheques, no deben ser las mismas que se encarguen de la conciliación del efectivo depositado en banco.
Deben conciliarse las operaciones de todas las cuentas bancarias.
Los cajeros no deben tener en supoder las chequeras en blanco.
Inventarios
Las existencias físicas deben controlarse en el almacén, mediante tarjetas de estiba, operadas por cada producto.
Deben efectuarse conteos físicos, periódicos y sistemáticos del 10 de los productos almacenados y cotejar los resultados con los de los submayores contables por cada producto. *El almacén debe contar con la relación de cargos y nombres de laspersonas autorizadas a entrar en el mismo y de los nombres y firmas de los funcionarios autorizados a solicitar productos u ordenar ventas y despachos a terceros.
Deben controlarse las existencias de Útiles y Herramientas en uso, mediante pañoles o controles individuales de su custodia, y comprobarse su existencia mensualmente, de forma sorpresiva.
Activos fijos tangibles e intangibles
En cadaárea se controlaran los Activos fijos tangibles ubicados en la misma, mediante un modelo de control de estos bienes, en que conste la identificación, descripción y valor de cada activo. Toda alta, baja, venta, traslado interno o remisión a reparación de un activo fijo, debe ampararse mediante el modelo de movimiento correspondiente, donde conste la firma del receptor y del que entregue el bien.Cada responsable de área tiene que firmar un acta de responsabilidad material de los activos fijos bajo su custodia.
Los modelos de control por áreas de los activos fijos tangibles deben encontrarse actualizados.
Las bajas, ventas y traslados de estos bienes deben estar aprobadas por los funcionarios autorizados.
Los Activos fijos intangibles deben controlarse en submayores habilitados al...