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Problemáticas

En la compañía se manejan varios activos fijos que requieren un control eficiente, además de mantener una información actualizada y fidedigna del estado de todos los elementos queconforman el total de activos a fin de mantener actualizada la información contenida en el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) de la Compañía, evitando que se presenten inconsistencias, lascuales según su materialidad podrían tener importantes implicaciones contables, financieras y fiscales.

Implicaciones contables como cometer errores en la preparación de los estados financieros pordiversos motivos como por ejemplo, dar de baja del sistema erróneamente algún elemento del activo o seguir reconociendo el valor de un activo y continuar depreciándolo cuando ya ha sido dado de baja.Financieramente, estas inconsistencias que podrían presentarse con los activos fijos, ocasionarían errores en el cálculo del flujo de caja de la empresa puesto que como se sabe, uno de los objetivosdel flujo de caja es la reposición de dichos activos.

Y fiscal o tributariamente, estos errores tendrían implicaciones impositivas; puesto que los cambios en la cantidad de activos y el manejo desus depreciaciones, pueden generar variaciones en el patrimonio y utilidades de la Compañía, lo cual afecta directamente el pago de tributos como el impuesto al patrimonio y el impuesto sobre larenta.

Adicionalmente, dado un cierto grado de desorganización en cuanto a determinada información como la ubicación física y la identificación de los elementos que conforman la totalidad de losactivos fijos, podría ocasionar que la ejecución de algunas tareas o procedimientos de gran importancia para la compañía se dificulten en algunas ocasiones, por lo que los resultados esperados de dichasoperaciones se podrían demorar más de lo planeado o hasta se podrían generar errores en la presentación de dichos resultados.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo mejorar el proceso de control...