BACHILLER

CORRESPONDENCIA: Es la comunicación escrita entre dos o más personas o instituciones. Para el ámbito de este procedimiento correspondencia será la comunicación escrita que reciban o envíen losservidores y funcionarios de las diferentes dependencias de la Fiscalía General de la Nación, en cumplimiento de las funciones que se les han asignado y utilizando alguno de los siguientes medios: papel,fax, medios magnéticos o digitales y correo electrónico. Se exceptúan de los tratamientos de correspondencia, los actos administrativos de carácter general, diferentes de oficios, memorandos ycirculares. La correspondencia se clasifica en externa e interna.


CORRESPONDENCIA EXTERNA: Es la que cursa entre las dependencias del Fiscalía General de la Nación y entidades públicas o privadas, o conparticulares, y comprende entre otros, cartas u oficios, comunicaciones e informes, telegramas, fax y correo electrónico, de acuerdo con las diferentes modalidades de servicio, Valija, CorreoCertificado, Aerogramas, Mensajería Urbana, Internacional y es tramitada a través de la ventanilla de correspondencia de la Sección de Gestión Documental en el nivel central o de las áreas de Correspondenciaen las Direcciones Seccionales.

La cual cuando es de entrada a la Fiscalía deberá asignársele un número único consecutivo, así como cuando sea de salida.

CORRESPONDENCIA INTERNA: Es todacomunicación que cursa entre dependencias, Seccionales o servidores de la Fiscalía General de la Nación por razones del servicio y en desarrollo de las funciones asignadas constitucionalmente. Se consideracorrespondencia interna: oficios, memorandos y las circulares internas.

La correspondencia interna podrá generar su propio número consecutivo por cada dependencia que elabora la comunicación o serunificado por la central de correspondencia correspondiente, dependiendo de las condiciones de ubicación física y distribución de áreas en cada seccional.
a)     Las características principales de...