Bachiller

Herramientas de la Organizacion

1. Manuales
Son documentos detallados que sirven como soporte para la organización y comunicación de la empresa. Contienen información ordenada y sistemática, enla cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa.
Son de gran utilidad ya que:
Uniforman y controlan el cumplimiento de la funciones de la empresaDelimitan actividades, responsabilidades y funciones
Aumentan la eficiencia de los empleados
Evitan duplicidad y fuga de responsabilidades
Son la base para el mejoramiento de sistemas
Reducencostos al incrementar la eficiencia
Tipos de manuales:
Manuales de Procedimientos
Manuales Departamentales
Manuales de Puesto
Manuales de Organización
Manuales de Bienvenida
Manuales de Política2. Organigramas
Es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización.
Desempeña un papel informativo
Facilita lacomunicación y la estructura organizativa
Refleja los cambios organizativos a todo el personal y áreas funcionales
Presenta todos los niveles de jerarquía, los elementos de autoridad y la relaciónentre ellos
Se clasifican en:
Según se área
Generales
Departamentales

Según su objeto
Estructurales
Funcionales

Según su contenido
Esquemáticos
Analíticos

3. Análisis de PuestoEs una técnica pormenorizada de las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal.
Tiene como objetivos:
Mejorar el sistema de trabajo
Delimitar funciones
Retribuiradecuadamente al personal
Mejorar a selección del personal
Los pasos a seguir para un Análisis de Puesto son los siguientes:
Identificación
Descripción especifica
Descripción general
Perfildel puesto o requisitos

4. Diagramas
Es la representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de los que consta un procedimiento. Los diagramas son una excelente herramienta para...