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Objetivo de la Toma Física de Inventarios.
Este tipo de proceso permite establecer medidas en las áreas de almacenamiento en donde se permita llevar un control riguroso sobre las existencias de los productos en estos almacenes para de este modo entregar la información correcta a la empresa del nivel de inventario que posee.

Establecer las instrucciones contables y administrativas que deberánseguirse para la programación y toma física del inventario de los bienes del activo fijo de la empresa y el tratamiento administrativo y contable aplicable a los sobrantes y/o faltantes.

Proporcionar a los almacenes centrales un instrumento administrativo que integre las acciones, los elementos y las técnicas necesarias para efectuar la toma física de inventarios.
Toma Física de Inventarios.La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.

La tomadel inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de seguridad.

La toma del inventario se la debe realizar en tiempos o periodos determinados por la empresa
Inspección de la toma física de inventarios.
La toma de inventarios es el recuento de los materiales a una fecha determinada, que una empresaefectua para determinar las cantidades reales de existencia.
Para efectos de auditoria, debe participarse en la toma de inventarios observando el desarrollo de esta y efectuando conteos selectivos. Las pruebas selectivas del auditor tienen como propósito verificar los resultados del trabajo de la empresa, comparando las unidades anotadas por ella contra las unidades determinadas en las pruebasselectivas.
Observando de la toma de inventarios se hace para ratificar lo adecuado de esta, verificando si se respetan las instrucciones dadas por las mismas y si el personal a cargo desarrolla su labor con el cuidado necesario.
Para garantizar una buena toma de inventarios, el auditor debe vigilar que se cumplan los siguientes puntos:
1. Que se den instrucciones por escrito de los procedimientos aseguir para la toma física.
2. Que los artículos a inventariar se acomoden ordenadamente y sean fácilmente identificables (descripción, peso, etc)
3. Que se establezca un control adecuado de las entradas y salidas de materiales durante el inventarios, mediante un corte oportuno de los documentos con que se operen dichos movimientos.
4. Que los materiales para ser embarcados, o en consignación,se tengan separados del resto, propiedad de la empresa.
5. Que se separen los materiales defectuosos u obsoletos.
6. Que la toma de inventarios se haga con conteos dobles y que las diferencias se investiguen de inmediato un tercer conteo conciliador.
Las pruebas selectivas del auditor deben hacerse procurando cubrir los artículos de mas valor, para obtenr un alto porcentaje en el valor total delos inventarios, también deben hacerse pruebas sobre algunos artículos numerosos, aunque no valiosos, para juzgar la eficiencia del personal de la empresa al hacer los conteos.
Por ultimo, la supervisión de la toma de inventarios debe complementarse conectando las pruebas selectivas contra las listas finales que prepare la empresa, vigilando que las diferencias detrminadas entre las existenciassegún los libros se aclaren satisfactoriamente, ya que de subsistir, deben generar un ajuste contable que afecta los resultados de operación.

IV. Verificación de operaciones aritméticas.
La verificación de operaciones aritméticas consiste en ratificar los cálculos que determinan el importe total asignado a los inventarios, es decir verificar si las unidades del inventario, miltiplicadas por...