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A) Distribución del espacio en las áreas de trabajo:
Definición de la distribución del espacio
Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes.
Objetivos de la distribución del espacio
-Contribuir alincremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.
-Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar óptimamente sus funciones y al mismo tiempo, permitirá a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.-Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo así como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo.

3- Factores que lo originan
El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realizan cuando se presentaalguna o varias de las situaciones que a continuación se mencionan:
-Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
-Cambios en la estructura de la organización.
-Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
-Como respuesta a las propuestas del personal.
-Incremento del volumen de trabajo.
-Aumento o disminución de personal.
-Reubicación o remodelación de las instalacionesde trabajo.
-Renovación del mobiliario y equipo.
-Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
-Para el aprovechamiento óptimo de recursos.
-Por reformas al marco legal ambiental.
-En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.
-Por disposiciones oficiales en materia económica.
Aspectos organizacionales
En función de la estructura de la organización, la distribución delespacio debe tener en cuenta los siguientes factores:
-Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
-De acuerdo con los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
-Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las función es asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las operaciones.
-Que permita unaadecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización.
-Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.
-Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.
Cuando el estudio sobre la distribución del espacio se origina por cambio de domicilio,apertura de nuevas instalaciones o remodelación de las actuales, es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos.
-Los programas de asignación de espacio deberán estar relacionados con la planeación urbana y ecológica, así como con las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina.
-Prever zonas de estacionamiento para los vehículos del personal de laorganización y de sus clientes.
-Respetando las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
-Contemplando la posibilidad de crecimiento



5-Responsabilidad de su ejecución
La disposición efectiva de las instalaciones y el aprovechamiento racional de los recursos de una organización puede implementarse a través de:
-Unidades de mejoramiento administrativo.
-Áreas dé apoyo operativoresponsables de la función de mantenimiento.
-Consultores externos.
-Grupo de trabajo integrado con ese propósito.

TÉCNICAS AUXILIARES PARA EL ESTUDIO DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
Principios
Para orientar las acciones en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio requiere de criterios rectore tales como:
Integración total:
Distribución que integra y coordina...