Bachiller

CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN FINANCIERA

CÓDIGO: C – GF – 01 FECHA APROBACIÓN: 31/03/2010 VERSIÓN: 03 PÁGINA 1 DE 10

OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE PROCESO: DEL

Desarrollar la política fiscal del departamento, asegurando el suministro de los recursos financieros para la ejecución de los planes, programas y proyectos de inversión pública, y demás actividades que se adelantan en laAdministración Central de la Gobernación del Meta para su normal funcionamiento. Inicia con la planeación y formulación de políticas para la gestión financiera, finalizando con la toma de acciones, correctivas, preventivas y de mejora. Secretario de Hacienda. RECURSOS FISICOS Instalaciones locativas, equipos y redes de cómputo, elementos de oficina, Protectógrafo, Sello húmedo, archivo y condicionesfavorables de ambiente de trabajo (Ventilación e Iluminación). REQUISITOS

HUMANOS Secretario de Hacienda, Director Administrativo de Presupuesto, Director Administrativo de Ingresos, Director administrativo de contabilidad, Director Administrativo de Tesorería, Funcionarios de la Secretaría de Hacienda y contratistas.

FINANCIEROS

Presupuesto aprobado por la entidad

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Ley 223 de 1995 Ley 298 de 1996 Ley 358 de 1997 Ley 488 del 1998 Ley 533 de 1999 Ley 617 de 2000 Ley 633 de 2000 Ley 643 de 2001 Ley 687 de 2001 Ley 715 de 2001 Ley 788 de 2002 Ley 819 de 2003 Ley 863 de 2003 Ley 1111 de 2006 Ley 1314 de 2009 Decreto 2649 de 1993

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LEGALES Decreto 1814 de 1995 Decreto 568 de 1996 Decreto 650 de 1996 Decreto 1640 de 1996Decreto 3071 de 1997 Decreto 617 de 2000 y sus reglamentarios Decreto 3730 de 2003 Resolución 444 de 1995 Resolución 377 de 1999 Resolución 354 de 2007 Resolución 356 de 2007 CGN Resolución 357 de 2008 Resolución No. 0046 de 2009

NTC GP 1000:2009 • Ordenanza 466 de 2001 y modificaciones • Ordenanza 467 de 2001 • Ordenanza 510 de 2003 • Ordenanza 569 de 2005 • Ordenanza 602 de 2005 • Ordenanza 662de 2008 y sus modificaciones • Ordenanza 667 de 2009 • Estatuto tributario Nacional y Departamental • Y demás normatividad vigente

Específicos 6.1. Generales 4.1., 4.2.3., 4.2.4., 8.2.1., 8.2.3., 8.4., 8.5.2., 8.5.3

CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
ENTRADAS PROVEEDOR ENTRADA

CÓDIGO: C – GF – 01 FECHA APROBACIÓN: 31/03/2010 VERSIÓN: 03 PÁGINA 2 DE 10
SALIDAS SALIDAS CLIENTEACTIVIDADES PLANEAR

Normatividad aplicable Proceso Planeación Estratégica Entes Descentralizados Todos los procesos Proyecto del POAI

Planeación y Formulación de políticas para la gestión financiera. Información presupuestal de entes descentralizados Necesidades de presupuesto Solicitudes de CDP’S. Solicitud de Registros presupuestales y Carpetas con proceso contractual Ordenanzapresupuesto aprobado. Registro de contribuyentes de Impoconsumo. Declaraciones de impuestos Bases de datos de propietarios de vehículos
HACER

Proyecto de presupuesto departamental Estatuto de Rentas Plan de Fiscalización Políticas tributaria y de rentas departamentales, crédito público, ingresos y gastos, de tesorería e inversión. Presupuesto aprobado Plan Financiero. Plan Anualizado Mensualizado deCaja Expedición de CDP’S Registros Presupuestales Ordenanza autorización posible endeudamiento Desembolso de crédito aprobado Estructura del decreto de liquidación.

Asamblea Departamental

Todos los procesos Entes de Control

Presupuesto Recepcionar y expedir las solicitudes de CDP´s y Registros presupuestales. Elaborar proyecto de ordenanza autorización de posible endeudamiento. Gestionar losaprobados. desembolsos de para

Todos los procesos

Proceso Adquisición de Bienes y servicios Asamblea Departamental Contribuyente

créditos

Elaborar proyecto de ordenanza del presupuesto Departamental y Decreto de liquidación. Ingresos Expedir y legalizar tornaguías contribuyentes de Impoconsumo. de

Adquisición de Bienes y Servicios Asamblea Departamental Proveedor Comunidad y...