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Definición de Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo, no es más que un instrumento informal o un borrador através del cual, los contadores públicos se valen para la elaboración de los estados financieros, desde la emisión de un balance de comprobación preliminar, hasta la presentación de las cifras definitivasExisten dos clases de Hoja de Trabajo, una sin ajustes y una con ajustes, siendo laprimera confeccionada en 8 columnas y la segunda en 12, como es de notar, la diferencia entre estas dos hojas detrabajo, radica en la aparición de los ajustes (en la segunda), necesarios para llevar a cada una de las cuentas a su justo valor a la hora de preparar los estados financieros

¿Cómo estáestructurada la Hoja de Trabajo?

La Hoja de trabajo se estructurará dependiendo del número decolumnas que esta posea, en cuyo caso será de la manera siguiente:

|HOJA DE OCHO (08) COLUMNAS|HOJA DE DOCE (12) COLUMNAS |
|Balance de Comprobación |Balance de Comprobación|
|Costo de Ventas |Ajustes |
|Ganancias y Perdidas|Balance de Comprobación Ajustado |
|Balance General |Costo de Ventas |
||Ganancias y Perdidas |
| |Balance General|

Estructura

La hoja de trabajo consta de lasiguiente estructura:

Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código.
Imagen correspondiente a una hoja de trabajo, formato adecuado y elaboración completa

Balanza decomprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.
Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
Se obtienen los saldos ajustados
Estado de pérdidas y ganancias
Balance general
TIC

Objetivo

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer lascorrecciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Balanza de comprobación

Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor general que seelaboran al cierre del período mensual o anual, que contiene los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que afectan o modifican la información financiera de la entidad.
Balanza de comprobación, en ella se observan las sumas correctas de los saldos deudor y acreedor.

El objetivo de la balanza de comprobación tiene como finalidad comprobar que el registro que se harealizado de las operaciones y la afectación contable de las transacciones económicas realizadas por una entidad económica en un cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las columnas del cargo y del abono.
Ajustes

Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor yviceversa de dos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunasdepreciaciones y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de activos fijos.
Tipos de ajuste
Por pagos y cobros anticipados

El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá por el paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.
Por acumulación de activo y pasivo

Producto de las...