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Sistemas para áreas de responsabilidad
Es aquella que se clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de losgerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor delárea o departamento.
El sistema contable por áreas de responsabilidad no se podría implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de laorganización. Es necesario que estén delimitadas las responsabilidades de cada uno, es decir en otras palabras tiene existir personas responsables en cada área de la organización a las cualesperfectamente se les puede pedir rendir cuentas de sus funciones.
Diseño de medidas de control de responsabilidad
El diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:
Diseño del códigocontable
Establecimiento de medidas de control
Evaluación y seguimiento
DISEÑO DEL CODIGO CONTABLE
Es la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un código contable paraque sea utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño.
Paso a seguir:
Asignación de número a los grupos generales de partidas, tanto en el Balance General como del Estado deResultado.
Especificar formato de código contable en dígitos y niveles (sujetos a flexibilidad del software contable).
Desarrollar el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificacionesdadas por la teoría contable y las necesidades de información contable de la empresa.
MEDIDAS DE CONTROL
El condigo contable nos ayudara a elaborar informes de acorde con la necesidad de la empresay atendiendo a los objetivos planteados y velar porque esto se cumplan.
Como medida de control debemos diseñar unas estructuras adecuadas de informes que serán utilizadas como puntos de chequeo o...