bachiller

manejo practico de equipos de oficinas y archivo

FOTOCOPIADORA:

Existen equipos electrónicos que reproducen imágenes en sus colores originales, para esto hayque tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

a. Seguir las instrucciones recomendadas por el fabricante.
b. Utilizar estabilizadores de voltaje para evitardaños por la corriente eléctrica.
c. Solicitar accesoria de un experto en el momento de la conexión de los equipos eléctricos.
d. Utilizar racionalmente el equipo y susinsumos.
e. Cerciorarse de que tenga papel suficiente.
f. Desconectar la máquina al terminar la jornada laboral.
g. No intentar hacer reparaciones por su propia cuenta.h. No dejar vencer las pólizas de seguros y contratos de mantenimiento.

• FAX:

Este equipo no debe faltar en las oficinas, es útil para mandar y recibir mensajesde otras partes o de la misma ciudad. Al igual que otros equipos hay que seguir con las instrucciones dadas por el fabricante y seguir con su funcionamiento adecuado.Estar pendiente de recibir el aviso de línea de fax para que este encendido para poderlo recibir.

• SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO:

Las recomendaciones para el manejooptimo de los equipos de oficina son los siguientes:

a. Leer las instrucciones de seguridad y operación antes de poner en funcionamiento cualquier unidad.
b. Conservarlos manuales de instrucciones de seguridad y operación para referencias futuras.
c. Desconectar el aparato antes de limpiarlo.
d. No usar accesorios no recomendadospor el fabricante, ya que pueden ser peligrosos.
e. Usar el equipo en lugares adecuados.
f. No reparar lo equipos por si propia cuenta, siempre espere a un experto.