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Contabilidad
Es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.
Funciones de la Contabilidad
Proporcionar información a: dueños, accionistas, bancos, fisco y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros. Su primordialobjetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
•Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprendeinformación histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.
Características de la Contabilidad
Oportunidad: Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita.Verificabilidad: Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser revisada posterior a su emisión.
Objetividad: Indica que la información contable producida representa la realidad económica de una entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los lineamientos.
Confiabilidad: Es una cualidad de la información contable que indica que la mismaes correcta, confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones.
Utilidad: Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos, pero existe uno en común que es siempre conocer la situación financiera de un negocio.
Ciclo de Contabilidad
El ciclo contable es el conjunto de actuaciones contables comprendidas durante un ejercicio económico. Sontodas las actuaciones encaminadas a mostrar el resultado de la empresa, y la situación patrimonial y financiera.
Nota: El ejercicio económico abarca un año, y suele estar comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre.
El ciclo económico se divide en tres fases:
1. Fase de apertura: Se realiza el 1 de Enero con el asiento de apertura. Se abren las cuentas patrimoniales de mediante uncargo en las cuentas de activo y un abono de las cuentas de pasivo, según los datos del Balance de Situación inicial donde se ven representados los elementos patrimoniales de los que parte el ejercicio económico.
2. Fase de desarrollo: Se realizarán los asientos de los diferentes hechos contables que suceden durante el ejercicio económico. Se realizará un Balance de Comprobación, al menos unotrimestralmente.
3. Fase de cierre: Son las actividades dedicadas a cerrar la contabilidad de la empresa. Se calcula el resultado obtenido de la empresa mediante el asiento de regularización y el cierre de la contabilidad mediante el asiento de cierre, a través de un cargo en las cuentas de pasivo y un abono de las cuentas de activo. Además se elaborarán las Cuentas Anuales, entre ellas el Balancede Situación Final.
Requisitos para una Contabilidad Eficiente:
Para lograr los objetivos de la profesión contable, los contadores profesionales tienen que observar una cantidad de prerrequisitos fundamentales que son:
Integridad: Un contador profesional debe ser honrado y honesto en el desempeño de los servicios profesionales.
Objetividad: Un contador profesional debe ser justo y no debe...