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NORMATIVA PARA EL MANEJO DEL FONDO DE CAJA CHICA
OBJETIVO GENERAL
Presentar las normas a seguir por el personal responsable de la aprobación y manejo del Fondo de Caja Chica de FUNDACOMUNAL (Sede Central y Coordinaciones de Estados), a fin de administrar correctamente los recursos asignados para la creación del referido fondo atendiendo la normativa legal vigente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOSUnificar los criterios de todas las Direcciones y Coordinaciones de Estados de FUNDACOMUNAL, en cuanto al manejo efectivo y eficiente de los recursos asignados, para el funcionamiento del Fondo de Caja Chica.
Determinar los niveles de responsabilidad para el manejo del Fondo de Caja Chica.
BASE LEGAL
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial N° 36.680, defecha 30DIC1999.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP), publicada en Gaceta Oficial N° 38.198, de fecha 31MAY05.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicada en Gaceta Oficial N° 37.347, de fecha 17DIC01.
Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada en Gaceta Oficial N° 37.305, de fecha17OCT01.
Reglamento N°. 01 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público sobre el Sistema Presupuestario, publicado en Gaceta Oficial Extraordinario N° 5.781, de fecha 12AGO05.
Reglamento Parcial N° 04 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público sobre el Sistema de Contabilidad Pública, publicado en Gaceta Oficial N° 5.623 Extraordinario, de fecha29DIC02.
Decreto Nº 6.649, publicado en la Gaceta Oficial Nº. 39.146, de fecha 25MAR09, en el cual se dicta el Instructivo Presidencial para la Eliminación del Gasto Suntuario en el Sector Público Nacional.
MANEJO DEL FONDO DE CAJA CHICA
DE LOS RESPONSABLES:
Es responsabilidad del Director o Directora de Administración y Finanzas, así como los Directores y Directoras de cada una de lasCoordinaciones de Estados, velar por el cumplimiento de la presente normativa.
El responsable del Fondo de Caja Chica de FUNDACOMUNAL (Sede Central y el de sus Coordinaciones Estadales), será designado a través de un “Punto de Cuenta” y éste a su vez podrá nombrar por escrito a un funcionario en calidad de custodio, para el control y manejo del Fondo.
La Dirección de Planificación y Presupuesto através de la División de Presupuesto, conjuntamente con la Unidad de Contabilidad adscrita a la Dirección de Administración y Finanzas, velarán por el cumplimiento de los lineamientos establecidos para la rendición de cuentas del Fondo de Caja Chica.
La Dirección de Planificación y Presupuesto, a través de la División de Organización y Sistemas, será la responsable de someter a consideración delConsejo Directivo de FUNDACOMUNAL, la modificación, actualización y ajustes de la presente normativa.
DE LA APERTURA:
La apertura del Fondo de Caja Chica, será autorizada a través de un Punto de Cuenta por el Presidente o Presidenta de FUNDACOMUNAL.
El monto del Fondo de Caja Chica se asignará de acuerdo a lo establecido en el basamento legal vigente.
Podrán asignarse Fondos de Caja Chicapara las Direcciones que funcionan en la Sede Central y las Coordinaciones de Estado de FUNDACOMUNAL.
DE LA ADMINISTRACIÓN:
Los recursos asignados para el Fondo de Caja Chica, NO podrán ser utilizados para los siguientes casos:
Sueldos y salarios.
Cancelación de deudas por concepto de compras a plazo.
Donaciones, ayudas económicas.
Cambiar cheques.
Hacer préstamos.
Aceptar vales delpersonal a cuenta de sueldos y salarios.
Compras de regalos y obsequios a título personal.
Aviso de prensa, ramos de flores.
Compra de bienes muebles.
Los gastos de reparaciones mayores de vehículos, máquinas y mobiliarios y equipos de oficina.
Facturas que expresen el concepto “VARIOS”, “VIVERES” sin el respectivo detalle por rubro.
Todos aquellos gastos que por su naturaleza no se encuentren...