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GUIA No. 31 PRESUPUESTO PARA PLANEACION ESTRATEGICA

3.2.1. EJEMPLO PLANEACION DE PRESUPUESTO

La planeación de presupuestos de gastos es una parte importante de cualquier presupuesto. Un presupuesto de gastos es una lista de los gastos previstos en un plazo determinado de tiempo. Un presupuesto de gastos podría realizarse por trimestre, año o mes. Muchas veces es bueno analizar tus gastosanuales y luego descomponerlos aún más para que puedas hacer provisiones de dinero cada mes para cubrir los gastos que son irregulares o sólo se hacen una vez al año.


Reúne una copia de todos tus gastos del año pasado. Si has estado utilizando un programa de presupuestos, este es un reporte sencillo de obtener, ya que te detallará los gastos en categorías. Si no lo tienes, necesitarás revisartus gastos y clasificarlos.

1. Escribe todos los gastos recurrentes. Éstos pueden ser la renta, los servicios, las compras y pagos de deuda.
2. Busca en tus gastos cualquier transacción irregular que no encaje en ninguna de tus categorías. Por ejemplo, los impuestos, algunos tipos de planes de seguros y las tarifas de registro que ocurren una o dos veces por año.
3. Crea una categoría paraestos gastos. Archivarlos como gastos irregulares puede facilitarte la tarea. Suma todos los gastos y divídelos entre 12. Aparta la cantidad de dinero necesaria cada mes para poder cubrir los gastos irregulares. Otra opción es crear categorías individuales para cada gasto. Si haces lo anterior, necesitarás dividir cada categoría individual entre 12 y apartar el dinero de cada categoría cada mes.4. Realiza una lista de cualquier gasto adicional que pueda surgir en el año o el trimestre. Por ejemplo, podrías comprar un auto nuevo, o podrías tener que realizar gastos médicos por embarazo o una cirugía planeada. Añade estos gastos en el presupuesto.






3.2.2. VENTAJAS DE UN PLAN PRESUPUESTAL
Qué es un plan presupuestal?
Un plan presupuestal está referido a todo el proceso deplaneación, preparación, control, información y utilización del presupuesto, y a los procedimientos inherentes al mismo. En términos más específicos, el plan presupuestal es un plan de operación cuantificado, es una serie de cifras con las cuales se va a trabajar durante un determinado período de operación. El plan presupuestal puede ser bastante formal y puede expresar cuantitativamente, losobjetivos, políticas y planes, para el conjunto de la empresa y para todas las áreas de la misma.
Es de esperar que los directivos de la empresa logren los objetivos que escriben en el presupuesto y se mantengan en el marco de los gastos previstos.
Un presupuesto debe basarse en estimaciones muy precisas del medio comercial futuro, derivándose objetivos alcanzables para cada área de la empresa.Cómo se elabora un presupuesto
Generalmente, el presupuesto de operación para una empresa se elabora por un comité de presupuestos bajo la coordinación del director de finanzas. Este comité solicita a las distintas áreas de la empresa información necesaria referida a ingresos y gastos que se prevén para un determinado periodo. Esta información es analizada por el comité y el director de finanzas,quienes tienen la tarea de verificar su razonabilidad y exactitud para luego elaborar un presupuesto general que sea factible y vaya en concordancia con los objetivos de la empres


3.2.3. Se puede encontrar dos  grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación delas empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene  limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga beneficios.


3.3.1.1. ORGANIGRAMA DE UNA ORGANIZACIÓN – NIVELES...