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Muchas personas creen que una agenda personal no es necesaria o que en vez de ayudar son un estorbo. Sin embargo, son mucho más útiles de lo que nos podemosimaginar.
Una agenda personal nos permite hacer todo tipo de anotaciones y en cualquier momento. A diferencia de un dispositivo electrónico, no se corre el riesgo de perder la información por un virus oque esta se borre por no guardarla de modo apropiado.
Es un elemento fácil de llevar y de manejar, no necesita baterías y no nos dará ninguna sorpresa en cuanto a la información que tenemos. Nos permite usar marcadores, anexar documentos y observar todo lo que tenemos escrito.
Las agendas personales son tan útiles e importantes que las usan tanto escolares como profesionales exitosos.
Sinduda, en las empresas y en cualquier actividad laboral es necesario practicar ciertos hábitos que permitan lograr buenos resultados, tanto para la propia organización, como para los empleados, clientes y proveedores.
Y si de organización se trata, no hay tiempo que perder. Es por eso que el uso de una agenda diaria para anotar cada una de las actividades a realizarse durante el día, semana o mes, esfundamental para llevar a cabo un orden y estructura de las tareas por hacer.
A continuación, revisa las ventajas que las agendas brindarán en tus hábitos empresariales.
La forma más útil de sacar partido a tu tiempo es organizándolo.
El porqué
El tiempo es un recurso escaso que una persona no puede derrochar. Pase lo que pase, tiene que usarlo y de una manera eficiente. Manejar una agendadiaria es algo que no requiere de habilidades especiales, pero supone ser disciplinado y ordenado. El manejo de una agenda significa llevarla siempre consigo; no desprender hojas; mantener un separador para la búsqueda del día; usar un lápiz grafito para facilitar los ajustes y no acumular papeles en su interior.
Anotar todo
Acostúmbrate a anotar todos tus compromisos, señalando con precisión eldía y la hora en que los vas a realizar, así como el nombre, dirección y teléfono de la persona con quien te entrevistarás.
No al desorden
Evita hacer anotaciones en papeles sueltos que después se extravían y hacen perder tiempo tratando de encontrarlos. Existen adhesivos de colores creados para destacar las reuniones según su importancia.
Qué agenda ocupar
La elección de la agenda depende delas necesidades del usuario. La agenda de su computadora es ideal para que la lleve su secretaria. Pero si usted frecuentemente tiene compromisos fuera de su empresa, tenga la precaución de centralizar las nuevas actividades programadas en su agenda personal.
La importancia de las agendas
"Los hombres hablan de matar el tiempo, mientras que el tiempo en silencio los mata", dijo Dion Boucicault,el dramaturgo y actor irlandés. Ser propietario de una agenda y usarla correctamente te ayudará a vivir tu vida al máximo y a evitar que el tiempo perdido agote tus días. Te permite utilizar tu tiempo de manera más productiva y centrarte en lo importante.
Funcion
Una agenda está diseñada para ayudarte a mantener un registrode los momentos importantes, fechas y eventos. Puedes mantener agendasseparadas para las actividades de negocios y familiares. La función principal de las agendas es asegurarse de que no olvides las reuniones y eventos importantes. Mantener tus citas demuestra que eres una persona responsable y puede impedir que decepciones a la gente. Llegar a tiempo ayuda a llevar tus negocios y tu vida personal sin problemas.
Organizacion
Una agenda te ayudara a organizar tusactividades de una manera eficaz. Te permite priorizar las actividades en función de su importancia, cuando se tienen que hacer, y para planificar el futuro. Por ejemplo, si conoces la fecha exacta de una importante reunión con una semana de antelación, puedes reservar un tiempo para prepararte para ella con mayor eficacia.
Tipos
Deberías usar una agenda que se adapte a tus necesidades, en...
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