bachiller

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO FRANCISCO DE MIRANDA
MISIÓN SUCRE “ALDEA UNIVERSITARIA VIRGINIA DE RUIZ”
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN










INFORME





Alumnos:
González, Ricmar
Martínez, Karina
Ochoa, Joel
Ortega, Luisana





Caracas, Mayo de 2014
CONTROL
Es unaetapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado enel contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
FUNCIONES DEL CONTROL
Control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique; puede ser entendida:
Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
Como losmedios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones.
Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío. Es el caso del control de frecuencia y expediente del personalpara evitar posibles abusos.
También hay otras connotaciones para la palabra control:
Comprobar o verificar.
Regular.
Comparar con un patrón.
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar).
Frenar o impedir.

ELEMENTOS DEL CONTROL
Está compuesto de cuatro elementos:
Establecimiento de estándares: es la primera etapa del control, que establece los estándares o criterios de evaluación ocomparación. De base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales se presentan a continuación:
a) Estándares de cantidad: como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros.
b) Estándares de calidad: como control de materia prima recibida, control de calidad de producción,especificaciones del producto, entre otros.
c) Estándares de tiempo: como tiempo estándar para producir un determinado producto.
d) Estándares de costos: como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.
Evaluación del desempeño: es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
Comparación del desempeño con el estándar establecido:es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación.
Acción correctiva: es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.
TÉCNICAS DEL CONTROL
Corrección de fallas y errores: el control debe detectar e indicar errores de planeación, organización odirección.
Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

IMPORTANCIA DEL CONTROL
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad: las fallas del proceso sedetectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización.
Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios...