Bachiller

Plan organización de una empresa







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Procedimiento 000

ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Este documento es propiedad de Herdoíza Crespo Construcciones S.A., cualquier reproducción total o parcial debe ser autorizada.

INDICE:

1. OBJETIVO 2
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN - ALCANCE 33. RESPONSABLES 3
4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA - BIBLIOGRAFIA 3
5. GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES 4
6. METODOLOGÍA (Actividades / Responsabilidades) 6
7. ESTRUCTURA, FORMATOS Y CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS 6
7.1 ESTRUCTURA: 6
7.2 FORMATOS 7
7.3 CONTENIDO DEL ENCABEZADO DE PÁGINA 8
7.4 CONTENIDO DE LA PRIMERA Y SEGUNDA PÁGINAS 10
7.5 ACLARACIONES: 11FECHA (DD/MM/AA) | MODIFICACIONES RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR | RESPONSABLE MODIFICACIÓN |
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1. OBJETIVO

Definir la técnica para elaborar, revisar, aprobar y estandarizar los documentos que componen el Sistema de Gestión Integrado deSalud, Seguridad y Control Ambiental e ISO en HERDOIZA CRESPO CONSTRUCCIONES S.A

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN - ALCANCE

Este procedimiento es aplicable para la elaboración de todos los documentos internos que se generen en el Sistema de Gestión de Salud, Seguridad, Control Ambiental e ISO en Herdoíza CrespoConstrucciones S.A., tales como:
Política, Objetivos y Metas, Programas de Gestión, Procedimientos, Manuales, Instructivos, Flujogramas, Registros, Matrices y otros que se generen.

3. RESPONSABLES

FUNCION | RESPONSABILIDAD | AUTORIDAD |
* Unidad de SSCA. * Equipo de Gestión de Calidad ISO | Elaborar, losdocumentos del Sistema de Gestión. | Hacer cumplir este documento. |
| Actualizar los documentos dentro del Sistema de Gestión. | |
Gerencia General | Revisar los documentos. | Aprobar. |
Personal de la organización | Participar en la elaboración de la documentación necesaria | Emitir ideas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión. |4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA - BIBLIOGRAFIA

* Resolución No.333, Reglamento para el Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo - “SART”

* Resolución No.390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo.
* Norma de Diseño de Reglamentos o Estatutos Orgánicos de Gestión Organizacional por Procesos (Pub. Registro Oficial No.251 del 17 de abril del 2006).

5.GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES

Actividad: Es la acción más pequeña, cuya agrupación hacen parte de un proceso

Documento: cualquier soporte que contiene información en que se establecen reglas y directrices, o se especifican características, para ciertas actividades o resultados.Formato: Es la forma, el diseño o la presentación de un documento, mismo que contiene su estilo específico, la estructura y forma de imprimirse o publicarse.

Gestión: Involucra creatividad, liderazgo, riesgo y preocupación por el desempeño futuro. Para ello la Gestión utiliza la vinculación dedatos, información, conocimiento y la interacción social en la solución de problemas y búsqueda de oportunidades.

Gestión Administrativa: Dedicada a la prevención y control de los fallos administrativos mediante el establecimiento de las responsabilidades del Administrador Superior en seguridad y salud su grado de compromiso, participación y...