Bachiller

MANUAL DE USUARIO
ADMINISTRACION DEL FLUJO DE TRABAJO

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL FLUJO DE TRABAJO 1

Contenido

Introducción…………………………………………………………………………..…………...3

Objetivos………………….…………………………………………………………….………….4

Normas Generales………………………………………………………………………………..5

Glosario…………………………………………………………………………………………….6

Descripción General del Desarrollo Informático.…………………………………..……..12Modo de Acceder al Desarrollo Informático
(Consola de Administración de Usuarios del Flujo de Trabajo)………………....…….14

Mensajes del Sistema……………………………….…………………………………..……..42

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL FLUJO DE TRABAJO 2

Introducción

Como una herramienta de apoyo y texto de obligatoria consulta, se ha desarrollado
el presente documento que orientará eficientemente a los usuariosfinales en el
manejo y operación del

módulo de Administración de la aplicación de Flujo de

Trabajo (Workflow).

Esta aplicación, permitirá a todos los Administradores del SIGECOF en todo el sector
público contar con una herramienta que le permite monitorear los procesos y
controlar su ejecución así como el desempeño con las facilidades de: levantar el
servicio, iniciar procesos,mostrar listas de trabajo, llamar aplicaciones y acceder
información o datos relevantes a un proceso de flujo de trabajo. En este documento
se indican las características generales del Desarrollo Informático, con sus
elementos o partes integrantes, visto con un enfoque de funcionamiento. Se exponen
los objetivos generales que se alcanzarán con su implantación y su operación,
puntualizándoles lasreglas que conforman esta operación. Es muy importante que el
usuario, tenga presente estas normas para lograr el uso y operación correcta del
Desarrollo Informático. Por último se suministra la secuencia lógica de operación de
la aplicación, aquí se señalan las opciones del Desarrollo Informático que se deben
usar, sobre la base de la necesidad generada en un momento dado, y el orden en
quehan de ejecutarse las acciones dentro de la aplicación.

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL FLUJO DE TRABAJO 3

Objetivos

•

Orientar a los Administradores del Sistema Integrado de Gestión y Control de las
Finanzas Públicas (SIGECOF) en el manejo y operación de la aplicación:
Administración del Flujo de Trabajo (Workflow).

•

Servir de herramienta facilitadora de las funciones a lasUnidades de Informática
en el control y seguimiento de los flujos de trabajo en cada organismo.

•

Disponer de un documento para los procesos de inducción al personal.

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL FLUJO DE TRABAJO 4

NormasGenerales

•

La Oficina Nacional de Contabilidad Pública administra el SIGECOF, lo cual
comprende el mantenimiento, la integridad y la seguridad, así como lacapacitación y
adiestramiento de los funcionarios de los organismos y entes integrados a la referida
herramienta informática (Art. 31 Reglamento Nº 4 LOAFSP).

•

La máxima autoridad de los órganos de la República y de sus entes descentralizados
funcionalmente, designa a los funcionarios responsables del registro, autorización,
creación de usuario y clave de de acceso al SIGECOF (Art. 41Reglamento Nº 4
LOAFSP).

•

Cada usuario del SIGECOF tendrá clave única, personal e intransferible para el
acceso a los diferentes módulos de la citada herramienta, según su perfil. El uso
indebido de estos atributos acarreará responsabilidad, conforme a las disposiciones
legales vigentes (Art. 38 Reglamento Nº 4 LOAFSP).

•

La información que se ingrese al sistema es de absolutaresponsabilidad del usuario.

•

El presente manual de usuario es intransferible y de uso exclusivo del personal de las
dependencias

adscritas

al

Organismo.

Queda

expresamente

prohibida

su

reproducción total o parcial, por cualquier medio o soporte, sin la debida autorización
de sus autores.
•

Cualquier inconveniente que se presente en el manejo del sistema, debe ser...