Bachiller

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA –REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE MANUFACTURA TEXTIL Y
CUERO
MICROSOFT EXCEL
GUIA DE APRENDIZAJE

Pagina 1 de 21

MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de Informática
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de Calculo
Actividad de E. A. E.: Conocer la Hoja de Calculo
Tiempo de la Actividad de E.A.E.: 1 hora

Guía de aprendizaje No.1
1.1 La pantalla principal

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA –REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE MANUFACTURA TEXTIL Y
CUERO
MICROSOFT EXCEL
GUIA DE APRENDIZAJE

Pagina 2 de 21

Introducción
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos,
financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximoexponente de las hojas de cálculo existentes en el m ercado actual. Con Excel podemos
generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios,
etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones
complejas.

1.2 Conceptos básicos
Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales
de Excel:Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre
identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observa r en la
zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.
Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical.Después de la columna
Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC... y así hasta la AZ. Seguidamente,
comenzaría la BA, BB... y así hasta la última columna que es la IV
Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65.536 que es la última.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea
un fichero con la extensión XLS con todas lashojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo
que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

Rango A1:A5

Rango B1:C4

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA –REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE MANUFACTURA TEXTIL Y
CUERO
MICROSOFT EXCEL
GUIA DE APRENDIZAJE

Pagina 3 de 21

1.3Desplazamiento por la hoja
Para desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos métodos:
 Con las teclas de movimiento o dirección de cursor del teclado
 Con un clic en una celda específica
 Con la función Ir a.... del grupo Modificar en la herramienta Buscar y Seleccionar. (o
bien la tecla F5)
 Con el cuadro de nombres.
Ejemplo 1
1. Cinta de opciones Iniciogrupo Modificar opción Buscar y Seleccionar, y escoge la
opción Ir a...
2. En la casilla Referencia, escribe por ejemplo G230 y acepta.

3. Ahora el cursor ha saltado a la celda G230. Para volver a la celda inicial A1 existe una
combinación común en muchos programas de Windows:
4. Pulsa la combinación Ctrl+Inicio

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA –REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRODE MANUFACTURA TEXTIL Y
CUERO
MICROSOFT EXCEL
GUIA DE APRENDIZAJE

Pagina 4 de 21

1.4 Selección de celdas
Para seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una ce lda, pulsar
el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, “arrastrar” hacia alguna dirección. Es exactamente
igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicación Windows. Otra opción esoprimiendo la tecla Shif + las teclas de dirección.
Ejemplo 2
1. Selecciona un grupo de celdas(rango A1:B6)
2. Para quitar la selección tan sólo debemos pulsa un clic en cualquier otra celda o bien
pulsar una tecla de desplazamiento del teclado

3. Prueba tú mismo a seleccionar varios tipos de rangos.
1.5 Operaciones con hojas de Excel
Un libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente,...