Bachiller

Material de Apoyo
Introducción
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradasen libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno ylas columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
[pic]Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas).
Empezar a trabajar con Excel
Si es la primera vez que va a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de laaplicación. El icono lo encontrará probablemente en la ventana de programas de Microsoft Office. La aplicación Excel se identifica con el icono:
Hacer un nuevo documento
Para crear un nuevo libro de trabajo se debe elegir dentro del menú Archivo la opción Nuevo. También se puede crear un nuevo libro pulsando el botón de página en blanco que esta dentro de la barra estándar Con cualquiera de estasdos opciones aparecerá un nuevo libro con una hoja en blanco. A través del menú Insertar podrá introducir en su libro más hojas de cálculo, macros o gráficos.

Usar Excel como calculadora

[pic]Ocultar todo
En lugar de recurrir a la calculadora, use Microsoft Office Excel para realizar los cálculos.


En una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel paraalmacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede escribir fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) simples para sumar, dividir, multiplicar yrestar dos o más valores numéricos. También puede escribir una fórmula que use la función SUMA (también denominada AutoSuma) para hallar rápidamente el total de una serie de valores sin tener que incluir manualmente en una fórmula ninguno de ellos. Una vez creada la fórmula, se puede usar para rellenar las celdas adyacentes, no necesita crear la misma fórmula una y otra vez.


Una vez que sefamiliariza con estas fórmulas simples, quizás desee obtener más información sobre cómo crear fórmulas complejas y probar algunas de las funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados ocomplejos.) disponibles en Excel. Para obtener más información, vea el tema que trata sobre la descripción general de fórmulas y sobre la lista de funciones de hoja de cálculo (por categorías).


Formulas Simples


Lo primero que debe saber es que todas las entradas de fórmulas comienzan con un signo igual (=). En las fórmulas simples, escriba el signo igual seguido de los valores numéricos...