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CUENTAS DE ACTIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS
UN ENTE TIENE UN ACTIVO CUANDO DEBIDO A UN HECHO YA OCURRIDO, CONTROLA LOS BENEFICIOS ECONÓMICOS QUE PRODUCE UN BIEN (MATERIAL O INMATERIAL, CON VALOR DE USO O DE CAMBIO PARA EL ENTE). TOMANDO EN CUENTA QUE UN ACTIVO SE ENCUENTRA FORMADO POR BIENES Y DERECHOS DE DISTINTA NATURALEZA. .2UN BIEN TIENE VALOR DE CAMBIO CUANDO EXISTE LA POSIBILIDAD DE:
•CANJEARLO POR EFECTIVO O POR OTRO ACTIVO
• UTILIZARLO PARA CANCELAR UNA OBLIGACIÓN
• DISTRIBUIRLO ENTRE LOS PROPIETARIOS DEL ENTE ECONOMICO
UN BIEN TIENE VALOR DE USO CUANDO EL ENTE PUEDE EMPLEARLO EN ALGUNA ACTIVIDAD PRODUCTORA DE INGRESOS.
ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE LA CUENTA DE ACTIVO SE ENCUENTRA CLASIFICADA EN: ACTIVO CIRCULANTE, ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE Y ACTIVO DIFERIDO O CARGODIFERIDO. REPRESENTANDO SIEMPRE LAS CUENTAS ACTIVAS LOS BIENES Y DERECHOS QUE SON PROPIEDAD DE LA EMPRESA.CARACTERÍSTICAS
ALGUNAS PROPIEDADES BÁSICAS DE LOS ACTIVOS EN SUS DIFERENTES PRESENTACIONES O CLASIFICACIONES PARA QUE SEAN RECONOCIDOS COMO TAL Y SEAN PRESENTADOS EN LOS DIVERSOS ESTADOS FINANCIEROS SON:
• RECURSOS
• IDENTIFICABLES
• CUANTIFICABLES
• TENER SU ORIGEN EN OPERACIONES PASADASPASIVOLAS CUENTAS DEL PASIVO REPRESENTAN LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE POSEA LA EMPRESA O ENTIDAD ECONÓMICA. ESTAS CUENTAS AUMENTAN CON UN ABONO Y DISMINUYEN CON UN CARGO.
LAS CUENTAS PRINCIPALES DEL PASIVO SON:
• PROVEEDORES
• DOCUMENTOS POR PAGAR
• ACREEDORES DIVERSOS
• ACREEDORES HIPOTECARIOS
• INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
• RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
TAMBIÉN SE ENCUENTRAN LASSIGUIENTES CUENTAS:
- PASIVOS CIRCULANTES,- PASIVOS A LARGO PLAZO, - APARTADOS, - CRÉDITO DE PASIVOS, - OTROS PASIVOS
CUENTAS DE ORDEN

SON AQUELLAS CUENTAS QUE REPRESENTAN VALORES QUE NO PERTENECEN A LA EMPRESA, NI SON OBLIGACIONES DE LA MISMA, PERO QUE PUEDEN EN UN FUTURO REPRESENTAR UN RECURSO O UNA OBLIGACIÓN PARA EL ENTE ECONÓMICO Y POR LO TANTO DEBEN SER REGISTRADAS Y REVELADAS EN LOSESTADOS FINANCIEROS POR CONTROL. ESTAS CUENTAS CONTROLAN LOS HECHOS ECONÓMICOS QUE NO AFECTAN LOS RECURSOS DEL ENTE (ACTIVOS), SUS OBLIGACIONES EXTERNAS O INTERNAS (PASIVO Y PATRIMONIO), PERO QUE LAS OPERACIONES QUE LAS GENERAN REPRESENTAN ALGÚN TIPO DE RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA O PUEDEN EN EL FUTURO CONVERTIRSE EN UN RECURSO O UNA OBLIGACIÓN PARA ELLA. PUEDEN SER DE NATURALEZA DÉBITO OCRÉDITO. TAMBIÉN SE DENOMINAN CUENTAS DE MEMORANDO.

LAS CUENTAS DE ORDEN SE PRESENTAN DENTRO DEL ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL, SIN FORMAR PARTE DE ÉL. SU UBICACIÓN ES AL PIE DEL MISMO, DESPUÉS DE LAS SUMAS IGUALES, LAS DE NATURALEZA DÉBITO DEBAJO DEL TOTAL DEL ACTIVO Y LAS DE NATURALEZA CRÉDITO DEBAJO DEL TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO. ESTAS CUENTAS TIENEN COMO CARACTERÍSTICA DEQUE NO REQUIEREN DE LA PARTIDA DOBLE, POR SER UNA ANOTACIÓN DE CONTROL, PERO PARA SER COHERENTES CON ESTE PARADIGMA, SE UTILIZA LA PARTIDA DOBLE REGISTRANDO DOS CUENTAS QUE LLEVAN LAS MISMA DENOMINACIÓN PERO SE DIFERENCIAN PORQUE A UNA DE ELLAS SE LE ADICIONA EL SUFIJO "POR CONTRA".
CUENTAS DE ORDEN
COMO DIJIMOS EN LA PRIMERA PARTE DEL TRABAJO, LAS CUENTAS DE ORDEN SON CUENTAS QUE CONTROLANOPERACIONES QUE NO ALTERAN LA NATURALEZA DE LOS BIENES, DERECHOS U OBLIGACIONES DE UN ENTE. ENTRE LAS MÁS COMUNES SE ENCUENTRAN:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
ES LA CUENTA QUE REPRESENTA LA CANTIDAD DE EFECTOS O GIROS QUE SE ENCUENTRAN AL COBRO EN LOS BANCOS.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
SON MERCANCÍAS QUE PODEMOS OBTENER SIN NINGÚN COSTO, LUEGO AL VENDERLAS INCURRIMOS EN OBLIGACIONES CONDICHO PROVEEDOR.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
ESTA CUENTA REPRESENTA LOS EFECTOS O GIROS ENVIADOS AL BANCO PARA QUE EFECTÚE SU COBRO, PERO QUE AÚN NO HAN SIDO COBRADOS.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
TIENEN LA MISMA NATURALEZA DE LOS EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR, PERO, POR SUPUESTO, EN LUGAR DE CONTROLAR LOS CRÉDITOS A FAVOR DE LA EMPRESA, ESTAS CUENTAS...