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MANUAL
Manual de mejora de uso del correo
(Outlook 2010)
Elaborado por: Miguel Alonso

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Manual de mejora de uso del correo (Outlook 2010)
Este tutorial va dirigido a los que usan Outlook como gestor de correo.
A medida que pasa el tiempo, nuestro cliente de correo OUTLOOK seva llenando de
correo, con lo que la carpeta personal que contiene todos los datos (mails y direcciones)
se va haciendo cada vez más grande pudiendo colapsar el PC.
Se comenzará a notar dichos síntomas cuando el PC se ralentice.
La carpeta personal donde OUTLOOK guarda los datos se llama “Archivo de Datos
.PST” (de ahora en adelante PST). Se pueden tener tantos PST como queráis afín deorganizaros
vuestro correo.
Os describimos en este manual una serie de buenas prácticas para que os funcione el OUTLOOK
mucho mejor.

Contenido:
Tamaño de nuestra carpeta personal…………………………………………………………………………………pág. 2
Reducción del tamaño del archivo de correo……………………………………………………………………..pág. 3
Creación de carpetas y reglas……………………………………………………………….………….………………..pág. 8
Creación de Archivos dedatos PST adicionales………………………………………………………………..pág. 10

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Tamaño de nuestra carpeta personal:
Primeramente tenemos que saber el tamaño. Acudimos a Archivo > Pestaña Información.

Enesta ventana, hacemos clic sobre el botón Herramientas de limpieza.
Seleccionamos primeramente, Limpieza de buzón del menú desplegable.

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Clicando sobre el botón Ver tamaño del buzón,podremos ver cuales son las carpetas y mensajes que
más espacio están consumiendo, así como, ver el tamaño completo que ocupa nuestro buzón.

Sería conveniente que el tamaño máximo por archivo PST fuese entre 3 y 5 Gb. Más allá podría dar
muchos problemas, sobretodo el sobrepasar 20 Gb.
Para ello vamos a explicar una serie de consejos:

Reducción del tamaño del archivo de correo

1-Conviene que hagáis limpieza de correos innecesarios y que no sean necesarios guardar.
2- También convendría borrar los correos enviados innecesarios que se guardan al enviar en la
carpeta de elementos enviados
3- Correo no deseado: Para vaciar dicha carpeta haced clic con el botón derecho en la carpeta
“Correo electrónico” no deseado en el Panel de navegación de la izquierda y haga clic en
Vaciarcarpeta.
4- Conviene vaciar la Papelera automáticamente. Procedimiento:
a.
b.
c.
d.

Pulsar en “Archivo”
Pulsar en “Opciones”
En la ventana de opciones pulsad “Avanzado”
Activar la casilla “Vaciar la carpeta de elementos enviados al salir”

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5- Vaciar la papelera manualmente, ya sea clicando botón derecho en la carpeta “Elementos
Eliminados” y clicando“Vaciar carpeta” o yendo al menú Archivo > Pestaña Información,
clic sobre el botón Herramientas de limpieza, seleccionamos Limpieza de buzón del menú
desplegable y luego el botón vaciar
6- Borrado de mensajes filtrado por antigüedad o tamaño. Nos permite buscar los mensajes
que ocupen más de una cierta cantidad de KB y con fechas anteriores a los días que nosotros
definamos como antiguos....