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Historia de éxito

easyJet

UNIT4 Agresso Business World

www.easyJet.com

easyJet agiliza sus procesos y
reporting con UNIT4 Agresso
Business World

“La solución debía ser escalable para enfrentarse a una flota de 300 aeronaves
y más”
Tom Smethers, Controller financiero de easyJet

Volar alto al mantener bajos los costes
La línea aérea easyJet, fundada en 1995 por Sir SteliosHaji-Ioannou, opera en el ámbito europeo y fue una de las
pocas compañías que supo sacar provecho de las reformas
en el mercado europeo único de la aviación. Su sede se
encuentra en el Hangar 89, un llamativo edificio de color
naranja próximo a la principal parada de taxis del aeropuerto de Luton (Londres, Reino Unido). Durante muchos
años ha disfrutado de una rápida expansión, y actualmentesu crecimiento se encuentra cerca del 15% anual.
easyJet mantiene bajos sus costes ya que elimina tanto los
que son innecesarios como aquellos “lujos” que caracterizan a las líneas tradicionales. Esto es posible porque:

▪▪ Utiliza Internet para reducir costes de distribución
▪▪ Maximiza la utilización de cada avión
▪▪ Fomenta el billete electrónico entre sus pasajeros

Estos factorescontribuyen a reducir significativamente
los costes de emisión, distribución, procesamiento y
reconcilia­ ión de millones de billetes cada año.
c
La línea ha suprimido las comidas gratuitas a bordo para
eliminar mayores costes. También realiza un uso más
eficiente de los aeropuertos con rápidos tiempos de carga
y descarga, y alcanza acuerdos progresivos en tasas de
aterrizaje.
Desde susinicios, easyJet ha simplificado su manera de
trabajar acogiéndose al concepto de oficina sin papeles.
La gestión y administración de la compañía se lleva a cabo
completamente sobre soluciones TI, a las que se puede
acceder mediante servidores seguros desde cualquier
punto del mundo. Estos factores permiten una gran flexibilidad en el funcionamiento de la compañía.

Agilidad para permitir elcrecimiento
Hacia finales de 2006, los directivos
de easyJet se dieron cuenta de que su
solución financiera no había aguantado
el crecimiento del negocio. Las mismas
soluciones habían permanecido durante
8 años, y en ese periodo la compañía
había crecido de 25 a 130 aeronaves
operativas. Esta impresionante tasa
de crecimiento necesitaba ser corres­
pondida por soluciones más ágiles ycapacitadas, que incluyesen compras y
finanzas.
El plan contable existente se había
quedado desfasado, y además se habían
desarrollado procesos fuera de la solución. En muchos casos se utilizaban
complejas hojas de cálculo Excel difíciles
de soportar y nada ideales desde la
perspectiva de la gestión interna; el
proceso ‘procure to pay’ también estaba
lejos de ser perfecto. La compañíadeseaba implementar un sistema que
durase al menos los siguientes 10 años
y que hiciese frente a un crecimiento
anual del 15%. Esta concepción significaba la revisión y reingeniería de los
procesos de negocio, así como la compra e implementación de una nueva
solución ERP.
Tras evaluar un buen número de soluciones, easyJet escogió UNIT4 ya que
tenía la flexibilidad para hacer frente al
negociocreciente y además sería más
fácil y rápida de implantar que las soluciones ERP tradicionales.
La compañía aérea decidió implementar los módulos de Finanzas, Logística
(Compras y Procesamiento de pedidos
de venta), Costes del Proyecto y Facturación, así como Workflow para operar
sobre un entorno Microsoft SQL con
acceso tanto a través de clientes Smart
como autoservicio. La implementaciónempezó en Junio de 2007, y UNIT4
ABW pasó a real en Enero de 2008.

Beneficios

1. Coste efectivo
Para easyJet, uno de los beneficios
clave de UNIT4 ABW es que se trata
de una solución ERP asequible. Esta
característica contribuirá a ofrecer
una ventaja competitiva real a easyJet.
El controller financiero Tom
Smethers comenta: “Mantener
bajos los costes es una parte vital
de...