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Páginas: 10 (2432 palabras) Publicado: 13 de abril de 2011
FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
1) Gerencia general
1.1. Gerente general
a. Designar todas las posiciones gerenciales.
b. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
c. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de losgerentes corporativos.
d. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente.
e. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
1.2. Secretaria
a. Verificar el contenido de las órdenes del día y los listados de los asuntos que setratarán incluyendo los soportes documentales necesarios.
b. Remitir a cada integrante del comité la carpeta correspondiente en tiempo y forma.
c. Deberá vigilar que los acuerdos del comité se asienten correctamente.
d. Levantar el acta de cada una de las sesiones.
e. Vigilar que el archivo de documentos este completo y actualizado, y conservarlo en custodia.
f. Circular para su firma losacuerdos emitidos por los miembros del Comité durante las sesiones.
2) Departamento de Recursos Humanos
2.1. Jefe de recursos Humanos
a. Recluta, entrevista y selecciona personal para cubrir vacantes y/o cargos y puestos de trabajo que se vayan creando de acuerdo a las necesidades de la Empresa.
b. Coordina y supervisa las labores de contratación e inducción del nuevo Empleado y su adaptación almedio ambiente y normas de la Empresa.
c. Planifica, coordina y supervisa las actividades inherentes a la evaluación del desempeño del personal.
d. Coordina y supervisa la elaboración de los informes mensuales, trimestrales y anuales de los Organismo del Estado y velar para que su presentación se efectúe dentro de los días previstos.
e. Se asegura de que tanto la Empresa como los trabajadores,cumplan debidamente las Normas impuestas en la Empresa y las que se Derivan de las Leyes, Normas, Decretos y Jurisprudencias emanados del Ejecutivo Nacional y Tribunales Superiores.
2.2. Asistente
a. Ejecutar, cumplir, coordinar y controlar la política laboral interna.
b. Evaluar la necesidad de solicitud de las Áreas Operativas para la creación de un puesto.
c. Controlar y tramitarlicencias médicas.
d. Control de horas extras.
e. Ayudar en el reclutamiento de nuevo personal.
f. Contratos y actividades relacionadas con la administración de RR.HH.

3) Sección selección de personal
3.1. Jefe de selección
a. Realización de entrevistas, pruebas técnicas, test psicotécnicos, conductuales. etc.
b. Elaboración de informes finales y participación en la decisión de lascandidaturas seleccionadas.
c. Coordinar y realizar el seguimiento de candidatos/as seleccionados y de la adecuación persona-puesto.
d. Captación y/o apoyo en las ventas de servicios de búsqueda directa en la actual cartera de clientes y captación de nuevos proyectos de selección.
e. Elaboración de contrataciones, nóminas, seguridad social. Gestión de reclamaciones.
f. Entrevistas y elaboración deinformes.
3.2. Auxiliar
a. Descripción de puestos y elaboración de perfiles, Ofertas y anuncios.
b. Gestionar la base de datos de candidaturas y distintos archivos de herramientas, metodologías, etc.
c. Apoyo en tareas de selección de personal.
4) Sección planilla
4.1. Jefes de Planillas
a. Dirige, Coordina y supervisa las labores preparación y verificación de movimientos de planillas(nombramientos renuncias, vacaciones).
4.1. Planillero
a. Validación de la planilla de Obreros (semanal) y Empleados (mensual).
b. Envió de contratos al Ministerio de Trabajo
c. Validación del cálculo de vacaciones, CTS, Gratificaciones.
d. Elaboración de PDT 601.
e. Elaboración de pago AFP.
5) Departamento de Contabilidad
5.1. Contador
a. Controles y auditoria a todos los niveles de...
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