BADE DE DATOS

Creación de una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.
Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Selecciona la opción Base de datos en blanco.
En la parte inferior tambiénpodrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos.
Aquí deberás indicar el nombre del archivo de la base de datos.
Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

En el cuadro Guardar en: hacerclic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada
Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo
En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Se cerraráel cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access.
En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar arellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
En principio sólo encontraremos el de Tabla 1 pues es el que Access creará por defecto.Puedes ocultarlo haciendo clic en el botón Ocultar.
Desplegando la cabeza del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.
Crear tablas de datos.
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica.Aparecerá la vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla 1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen las tablas, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea de la rejilla.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dospestañas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo.
Posteriormente se procede a dar de alta los campos que conformarán la tabla. En la primera fila se escribe el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipode datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos de la tabla.
La clave principal
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que conesta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.

A la izquierda del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla
Guardar una tabla
Como nuestra tabla aún no tiene nombre...