Baja de timbrado y numeracion utilizada

BAJA DE TIMBRADO Y COMUNICACIÓN DE NUMERACIÓN UTILIZADA
La vigencia del timbrado (generalmente de un año y excepcionalmente de tres meses para los preimpresos) obliga actualmente a los contribuyentes, que al vencimiento de dicho timbrado, se deba realizar la Comunicación de numeración utilizada y Baja de documentos en el Sistema de Gestión Tributaria Marangatú.
La reglamentación tambiénestablece otras causales para hacer la comunicación (por ejemplo robo o extravío, destrucción, suspensión temporal, etc.), pero en esta oportunidad haremos referencia únicamente a la Comunicación que debemos realizar cuando el timbrado queda caduco por el fin de vigencia de timbrado, o el talonario ha sido utilizado en su totalidad.
Inicialmente, con la reglamentación dada por la Resolución General N°15/07, el procedimiento era el siguiente:
1. PREIMPRESOS: Una vez que llegue el fin de vigencia del timbrado; el contribuyente estaba obligado a DAR DE BAJA los documentos no utilizados; razón por la cual, si el talonario fue utilizado completamente, NO HABÍA NINGUNA COMUNICACIÓN QUE HACER.
2. AUTOIMPRESORES: Una vez que llegue a su fecha de fin de vigencia el timbrado como autoimpresor obtenido;para obtener la renovación del timbrado, estaban obligados a realizar LA COMUNICACIÓN DE NUMERACIÓN UTILIZADA dado, que al ser autoimpresores (imprimir sus propios documentos por sus medios informáticos) no había ninguna baja que hacer.
OBLIGACIÓN DE COMUNICACIÓN DE NUMERACIÓN UTILIZADA PARA PREIMPRESOS. RESOLUCIÓN GENERAL N° 92/13
En el año 2013, el Poder Ejecutivo emitió el Decreto N°10.797/13, que aparte de traer cambios en los requisitos de algunos comprobantes de venta, también trajo como parte de las modificaciones al Régimen de Timbrado, el de la comunicación de la numeración utilizada de los timbrados, de modo que a partir de la vigencia de la normativa mencionada, no solamente era obligatorio dar de baja los talonarios sobrantes, sino también era obligatorio comunicar lanumeración utilizada de los documentos por lo que si el talonario se utilizó en su totalidad igualmente era obligatorio, en este caso no dar de baja, sino comunicar la utilización completa de la numeración de los documentos autorizados bajo ese timbrado.
Esa situación trae bastante lógica, porque con la vigencia de la RG N° 15/07 cuando solamente era obligatorio dar de baja los documentos restantes unavez finalizada la vigencia del timbrado, la Administración no tenía una información sobre la utilización completa de los talonarios de documentos o no y en consecuencia no podía saber si un determinado contribuyente al no presentar su solicitud de baja de documentos sobrantes, era porque utilizó la totalidad de su talonario o es porque no estaba cumpliendo con su obligación de dar de baja.
Elartículo 53 del Decreto N° 6.539/05 (modificado por el Art. 1° del Decreto N° 10.797/13) dispone lo siguiente:
"Obligación de Comunicar la utilización y baja de documentos timbrados. Los contribuyentes deberán comunicar la numeración utilizada y realizar la baja de documentos timbrados en la forma y plazo previstos por la Administración Tributaria, luego de haberse producido los acontecimientos quese mencionan a continuación:
A) Comunicación de Numeración Utilizada:
1. Cuando se produzca el vencimiento del plazo de vigencia del timbrado, por los documentos que fueron utilizados;
2. Por cese de actividades u operaciones del obligado a expedir el documento;
3. Por errores de impresión de requisitos detectados con posterioridad a la entrega de documentos por las empresas gráficas que efectuaronsu impresión.
4. Por Suspensión Temporal de RUC, cuando el periodo de suspensión supere a la fecha de vigencia del timbrado;
5. Por cierre del establecimiento donde se expide el documento;
6. Por cierre del punto de expedición;
7. Por modificación en los datos del contribuyente consignados en los documentos: siempre y cuando no comuniquen el uso temporal de los mismos.
B) Comunicación de Baja...